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(高级)行政专员

佛山市碧桂园投资服务咨询有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2017-04-05
  • 工作地点:海口
  • 招聘人数:5人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:销售行政经理/主管  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、数据管理:根据集团下达的销售任务,通过掌握产品供应情况、分析政策及市场走向,客观制定目标,合理进行目标分解,监控销售目标进度并作出提醒,关注目标偏差原因,分析业绩组成结构,提出促进目标完成的举措;关注各类付款方式比例,提出优化建议。
2、费用管理:统筹项目费用管控工作,合理编制预算;对费用申请、执行、验收、付款进行过程监控;按要求提供结算分析报告。
3、客户管理:通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进情况,管理成交客户资料及维系客户关系;分析各期楼款按时回款及欠款情况,统筹开展楼款催收工作,协助处理客户投诉并建立投诉档案。
4、分销管理:把控分销准入资料完整性及真实性,评估分销资质及规模,监控分销资料提交及合同签署;监控分销准入后,后期开通账户、培训、客户推介、成交等数据,防止飞单,优胜劣汰。
5、合同管理:结合销售项目实际情况协助制定商品房买卖合同及附件资料并应实际操作变更调整版本;监督商品房买卖合同的签订过程并确保合同资料准确;与相关部门对接办理合同销售备案,管理合同库、图纸及宣传资料。
6、按揭管理:为各类客户匹配适用的按揭类型,整理按揭办理资料并培训销售熟悉按揭流程;按递交资料、资料初审通过、前述按揭合同、同贷放款各个环节监控各按揭单位的进度;以客户类型、审核通过率、放款速度等方面分析,控制按揭比例。
7、开票管理:收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收款票据,系统登记收款、开票过程;熟悉各收款财务收款规定,熟悉每个收款账号收款范围,定期编制票据使用报表及与财务部对接、核对票据使用情况。
8、报团管理:结合团队的目标,合理提报机票需求,能达到销售目标同时避免机损;清楚报团资料及报团规定,培训销售人员准确快速完成报团;监控报团成交情况,协助管理人员监控团客质量。
9、统筹管理:根据事务人员特长特点分配岗位,及时调整各项工作保证分工合理,做好绩效管理;熟悉佣金方案,准确、及时进行佣金计算;处理突发事件,保证问题解决,负责上层关系维护。

任职要求:
1、房地产管理、行政管理、法学、经济学、统计学等相关专业本科及以上学历;
2、1年以上大型房地产公司同等岗位工作经验者,精通房地产销售、银行按揭贷款相关流程,熟悉地产开发、办证流程;
3、责任心强,具备良好的服务意识和团队协作精神;
4、具备良好的公文写作能力,熟练使用办公软件。

职能类别: 销售行政经理/主管

关键字: 碧桂园行政 销售事务 后勤

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公司介绍

(一)碧桂园集团简介
碧桂园是中国新型城镇化进程的身体力行者,是全球绿色生态智慧城市的建造者,不仅为超过700个城镇带来现代化的城市面貌,满足人民对美好生活的向往,还以当今世界先进的城市设计理念首建立体分层现代城市——森林城市,并以此理念,建造集“科技、生态、智慧、创新”于一体的科技小镇,实施产城融合战略,助力实体经济发展。
20多年来,碧桂园都是所在城市亮丽风景线和名片。园林景观、生活广场使当地人民流连忘返,会所、物业服务令人生活舒适、安全。
城市的建筑、园林、管理都应经得起历史的检验,碧桂园在每座城市都将小区品质做到一步到位:建世界一流小区!所以现已有超过300万业户选择在碧桂园安居乐业。
碧桂园是2007年在香港上市,2017年销售约5508亿元,纳税额超347亿元的守法依规企业。
作为拥有超15万名员工的企业,碧桂园现有博士员工1000多名,碧桂园大多数带装修产品平均售价仅为每平方米9000多元,是十强房企中最低的。碧桂园每到一处都以工匠精神反复推敲房子的安全、美观、经济、适用和耐久,建造高性价比的好房子,并同时在生活、教育、医疗、旅游、创业等方面,满足人民的美好生活需求。
碧桂园期望每位员工都心怀如下理念并全力做到:
    “希望社会因我们的存在而变得更加美好”;
    “我们要做有良心、有社会责任感的阳光企业”。
立业至今,碧桂园创始人及集团累计参与社会慈善捐款已超36亿元。
这就是碧桂园,一直在为人类社会的进步而不懈努力。
碧桂园——给您一个五星级的家。

联系方式

  • Email:2913704162@qq.com