长沙招聘

职位描述：

Overall Role Purpose

职位宗旨

• To provide administrative support to the headoffice EL managers and staffs, as well as coordinating the administration requirements from 3 area ELC operations to national EL management. To be the contact window of administration work from all other functions.
• 向总部快件物流部员工及管理层提供行政支持。同时协调所有三个区域和总部管理层之间的行政工作。同时作为所有其他部门对应快件物流部的行政工作对口联系人。
• Support and coordinate function manager, sub-function manager, area manager, and staffs for routine function administration work.
• 支持和协调部门经理、分部门经理、区域经理和所有部门员工的日常行政工作。
• DHL departments, such as HR, PRO, Admin and finance, IT etc.
• DHL各部门，如HR，行政部，采购部，财务，IT等：
• Coordination with HR, Admin, PRO, Finance, IT functions to ensure the administration work of the department is done properly and timely
• 与人力资源，财务，行政，采购，IT等部门协调，确保部门日常行政工作正确及时完成
• Process all purchase, repair or maintenance requests from area ELC admin and headoffice EL staffs for office stationery supplies, operation supplies and assets.
• 处理ELC各部门申请的办公用品和作业用品物料等的采购，及设备设施的采购、维修和保养需求
• Compile and submit administrative reports to relevant manager or as required by department management
• 根据部门经理需要向或者相关经理需求，提供相关行政报告
• Verify vendor’s invoices, payment documents, application documents, vendor contracts, T&E claim documents, makes sure all are accurate before submitting to department or other relevant managers
• 在向部门经理或相关经理递交供应商发票、付款文件、申请文件、供应商合同、部门差旅及交集应酬费用报销文件之前，检查核对，确保所有相关文件的准确性
• Process all claims BCA, document submission and transferring from area ELC admin or head office EL staffs to relevant managers, and CTU Finance FSSC, and handle all kinds of issues from areas of any staff or function in regards to claims.
• 处理所有报销BCA，文件的提交，文件从区域ELC行政或总部EL员工到相关经理处的签署传递，以及寄送到成都财务共享中心。处理来自各方面关于报销的各种问题。
• Prepare and organize all monthly, quarterly function (or sub-function) review meetings, trainings. Support all kinds of customer or vendor meetings/concalls/ video conferences administration requirements, such as meeting venue booking, concall number application, video setup etc. Ensure all organization, logistics, administration are properly prepared
• 筹备和组织各种部门、分部门月度、季度回顾会议，培训。支持各种客户、供应商会议或电话会议、视频会议的准备工作，例如订会议室、订电话会议号码，设置视频会议所需视频等。确保所有组织、物流、行政方面得到适当的准备。
• Travel application, travel logistics arrangements for function, area ELC manager and sub-function managers, and all head office EL staffs, such as hotel and flight ticket bookings or change.
• 给部门经理和分部门经理，和区域ELC经理及总部EL所有员工安排出差行程，如订机票、酒店，更换机票、酒店等。
• Support the planning, organization coordination and execution for all TeamBuildingactivities of the department.
• 支持部门团队建设活动的全部计划、组织、协调和实施。
• Function E-message Consolidation and Compiling, Editing, distribution
• 部门电子月报内容收集、整理、编辑、发布
• Articles, Compliment Letters Compiling, Submission, Editing for Company Magazine, Message, Intranet News for EL function
• 撰写、编辑、收集整理各种文章、感谢函等向公司内部刊物、内部网新闻和感谢信发布栏投稿

Skills技能要

• Goodwritten and oral ability in the English language

• 优秀的口头及书面英语表达能力

• Goodtelephone communication skills

• 良好的电话沟通技巧

• Knowledgeand skilled in the use of office application software

• 熟练使用办公自动化软件

• Goodinterpersonal and communication skills

• 良好的人际沟通能力

• Excellentproblem solving skills

• 优秀的解决问题能力

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中外运敦豪是中国成立较早、经验较为丰富的国际航空快递领导者。创建于1986年，中外运敦豪由德国邮政敦豪(DPDHL)和中国对外贸易运输集团总公司各注资一半成立，专注发展国际限时快递服务、全球范围的文件和包裹快递。目前，中外运敦豪已经成功地建立了中国庞大的国际快递服务网络，遍及中国80%的人口聚集区和经济中心城市，拥有超过8,000名精通国际快递业务、熟悉本地情况的员工，为客户提供卓越的服务。公司的服务覆盖全国400个城市，并在全国各主要城市已建立超过100家分公司和近200处办公设施。国际快递服务可直达其中159多个主要城市。每周使用超过500架次商业航班和专机。
中外运敦豪凭借DHL作为国际快递业领导者的丰富经验和中国外运集团总公司在中国外贸运输市场的经营优势，在国内各主要城市为企业提供非常广泛的国际、国内门到门航空快递和物流服务。

在网络布局上，中外运敦豪不断加大对中国市场的基础设施投资，布下遍布全国的坚实足迹。科学规划的枢纽、口岸、服务中心、办事处配合中外运-敦豪用灵活周密的航空运输航线，构成了中国市场非常完善的服务网络体系。2012年，DHL斥资1.75亿美元建设的北亚枢纽在上海投入运行；通过对众多国内、国际口岸及枢纽的有效连接大幅缩短了转运时间。2013年开通的中转集拼业务则更加充分地整合网络资源、提高货物转运效率，为客户带来了更加便捷的服务。如今，中外运-敦豪快递服务的区域已覆盖中国绝大部分人口聚集区和经济中心城市，哪怕在“世界屋脊”西藏，中外运-敦豪也用优质服务践行着对中国客户的承诺。中外运敦豪拥有10个大中型口岸，分布在国内重要城市和港口，全国口岸日均吞吐量达到6万票，进出口货物550吨。在2015年全国报关单位进出口报关单量排名中，中外运敦豪在所有海关关区的报关量均排名领先。

2015年中国与欧盟的AEO (Authorized Economic Operator，认证经营者)互认开始正式实施，中外运敦豪再次得以提升其“金黄色速度”，享受与欧盟28个成员国海关通关的高速和高效，从而为客户带来更加便捷优质的服务。作为国际航空快递领导者，中外运敦豪不仅是中国领先获得海关AEO高级认证的国际快递企业，且拥有业内首个获得AEO高级认证的保税仓库。

DHL快递多年来致力于为亚太地区提供卓越安全的点对点供应链解决方案，在亚太网络中拥有100家荣获TAPA“运输安全要求”认证，也是DHL快递在中国第22家获TAPA的A等级认证，业已成为亚太地区拥有非常多“运输安全要求(FSR)”认证服务中心的企业。DHL快递在全球有270多个经TAPA认证的作业设施。

自成立以来，中外运敦豪一直致力于成为“***雇主”，着力培养“备受激励的员工”，注重采取激励措施并加强员工培训，强调提高工作技能及服务水平，确保随时能为客户提供高水准的服务。2016年，中外运敦豪连续荣获由怡安翰威特、杰出雇主调研机构、卓越职场研究所、智联招聘四家国内外知名人力资源专业机构评选的“***雇主”称号。众奖项的取得再次印证了中外运敦豪在人才培养、管理以及建立和谐雇员关系方面所作出的长期努力。
中外运敦豪长期致力于投身社会公益事业，用实际行动践行与当地社区协同发展承诺。“DHL全球志愿者日”项目至今已连续举办八年，每一年，中外运敦豪的8000余名员工都利用业余时间，积极参与公益项目，以实际行动支持社区的学校、公益组织和福利机构，为儿童们带去关爱。回顾过去的公益足迹，中外运敦豪在各个领域均结下累累硕果。在儿童发展方面，公司携手中国儿童少年基金会，共同发起为期三年的长期公益助学项目“小书包，大未来?DHL爱心背包行动”等。在环境保护方面，中外运敦豪积极支持集团公司GoGreen项目发展，先后实施了基础设施改造、生产线和运输服务优化等一系列节能举措，并与比亚迪携手开发绿色物流解决方案，为减少碳足迹、保护环境贡献力量。在灾难援助方面，中外运敦豪携手扶贫基金会的“加油计划”项目，使雅安、鲁甸地区超过3000名儿童从中受益，帮助他们心理抚慰和重建信心，投入新的生活。
经过近30年的市场深耕，中外运敦豪已成为中国领先的国际快递供应商；中国也成为DHL快递全球最为重要的市场之一。出众的市场规模、业务表现和战略潜力使中外运敦豪自2016年起升级为DHL在全球的第七个独立的运营区域。

如需了解更多的相关信息，欢迎访问DHL中国网站www.cn.dhl.com。

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