长沙招聘

职位描述：
服务描述/ Brief Description and Service Responsibly:
Processing AP-Trade invoices in a way that:
Invoices are checked for legal and VAT country-specific compliance
Existing business rules are applied (e.g. 3 way-match, tolerance, x-entries etc.)
Invoices are properly booked in SAP
Applicable AP procedures are known and consistently applied
Issuing and processing the necessary communications (Exception Notice) via Web Cycle to correct any defect that prevents an invoice from being processed.
Checking daily invoice processed the day before and perform any necessary corrections;
Other Ad-hoc tasks relating to payables.
Receive trade invoices and other AP related documents including PO, Receiving Report etc from legal entities in Asia Pacific countries.
Assign a barcode on each invoices
Match invoice with PO (or release form) and Receiving Report based on BRRP
Scan the invoice and supporting PO / Receiving report if any and put into designated folder of AP team
Match SAP posting voucher with invoice and file according to SAP document number by legal entity
Register SAP document number into invoice registration
Send original documents back to site regularly
处理AP贸易发票的方式：
1. 检查发票,须符合法律和增值税的国家规定
2. 符合现有业务规则（例如3 way-match, tolerance, x-entries etc.）
3. 发票已登记在SAP系统
4. 适用的AP程序是已知的和持续的应用
5. 通过内部通讯网络进行必要的沟通（异常通知），在发票处理前纠正错误。
6. 每天定期处理前一天实施的发票，执行任何必要的修改；
7. 其他相关紧急付款的处理
8. 收取贸易发票和其他应付相关的文件包括订单，来自亚太地区国家的其他法律实体接收的报告等。
9. 每个发票分配条形码
10. 根据BRRP匹配采购订单与发票（或提交的表格）
11. 扫描发票和订单/接收报告等相关文件，存档AP团队指定的文件夹
12. SAP系统中过账凭证与发票需匹配，对应相应的法律实体的文件编码；
13. 登记SAP文件号到发票登记中
14. 定期寄回正本单据

服务担当技能要求/Skills and qualifications required:
Language skill: English reading and writing;
Ability to work under pressure
Disciplined to follow procedures
Bachelor degree, previous working experience in Accounts Payable field & any ERP system;
1. 英文书面良好，口语可简单沟通
2. 良好的抗压能力
3. 严格遵循流程
4. 本科,会计相关专业，有应付相关财务经验，会SAP/ERP系统的优先


合同形式：该岗位由外资公司委托中智招聘，签署人事外包合同
工作地点：昆山市经济技术开发区顺帆北路288号
上/下班时间：8:30-17:00 举报 分享

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中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。