长沙招聘

职位描述：
工作概述
作为总经理助理，协助总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务。
 
工作职责与责任
 
1. 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。
 
2. 按要求参加部门经理会议和行政会议等。
 
3. 正确记录会议并及时传送到相关人员。
 
4. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
 
5. 为重要客人预定房间及订餐。
 
6. 按要求为商务旅行安排行程。
 
7. 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
 
8. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
 
9. 接听行政办公室的电话。
 
10. 按照要求准备回信。
 
11. 按照要求记录回信。
 
12. 协助口头及笔头翻译。
 
13. 保守秘密。
 
14. 充分了解公司规划。
 
15. 了解其他部门的工作职责并与部门合作。
 
16. 遵循公司的安全制度、紧急情况处理规定和程序。
 
17. 任何时候表现出职业态度及行为。
 
18. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
 
19. 确保所有报告和服务都按时完成。
 
20. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
 
21. 保证办公室内办公用品的充足。
 
22. 完成你上级交待的其它任务。
 
23. 遵守公司员工守则。
 
24. 遵守公司的政策及程序。
 
25. 遵守公司的行为准则。
 
26. 在任何时候表现专业态度和行为。
 
27. 保持公司对个人形象的标准。
 
28. 在工作中遵循酒店的对客服务标准。
 
资格和条件
 
专业技能
具有良好的口头和书面沟通技巧，有在商务会议中作口译的经验，具有良好的英文读写能力，熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件，在工作中具有组织和时间控制能力，熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等，有驾照。
 
任职资格
大学本科学历，文秘或酒店相关专业毕业，独立性强、具有准确的判断力，在沟通中保持主动性，良好的团队合作精神，良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。
 
工作经验
3年以上酒店工作经验，有前厅、销售从业经验者优先考虑。 举报 分享

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