长沙招聘

职位职能: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

职位描述:

工作职责：
1，负责接待来宾，接听或转接外部电话；传播公司的正面形象；电话记录、打印文件、复印资料；
2，收发邮件、信件，及时转交相关人员；
3，负责公司员工的考勤管理
4，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理
5，负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务
6，保持工作环境整洁、干净等。
7，遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
8，完成上级管理层交付的临时工作；

技能技巧:
1，能熟练准备各种书面报告；熟练掌握电脑技术和Office办公软件，如 Word、Excel和PowerPoint等；
2，具有较强的时间管理能力；
3，优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
4，良好的中英文写作、口语、阅读能力；
5，熟练使用操作办各种公自动化设备。

招聘要求:
1，形象大方，有良好的亲和力和应变力；做事仔细，执行能力强
2，观察和洞察力强，反应迅速；良好的文笔和现代化办公用品的操作能力
3，具有分析性思维，对工作有轻重缓急的判断
4，组织能力强，各行政事务方面服务于公司员工，例如负责订机(车)票酒店，联系各种事宜；
5，协调各种集体活动；管理办公室文具供应，办公设施的管理等 ；与外部联络督促其更好的服务于我公司
6，行政管理或相关专业大专以上学历；2年以上外企行政助理工作经验
7，工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
8，人际沟通、协调能力强，团队意识强

上海库图工贸有限公司是国内一流的奢侈品牌代理公司之一，由业内拥有多年丰富经验的专业团队组成。公司总部座落于上海，经销世界一线品牌spige、Mr&Mrs Italy等，在国内主要城市的商场设有专门店，如上海恒隆、北京国贸、沈阳卓展、沈阳万象城、重庆时代、重庆国金、成都IFS、成都仁恒、青岛海信、哈尔滨卓展、哈尔滨松雷、长沙友谊、长沙国金、广州K11等。其中spige专柜内聚了世界重多知名品牌如Alexander McQueen, Aquazzura, Baldan, Cesare Casadei, Charlotte Olympia, Chiara Ferragni, Giuseppe Zanotti Design, Jimmy Choo, Joshua Sanders, Marni, MSGM, Mulberry, Proenza Schouler, RENE CAOVILLA, robert clergerie, sergio rossi, Stella McCartney, Mr&Mrs Italy等。