职位描述：

职位描述

职位：R-01937行政专员

部门：行政

地点：上海

汇报人：行政主管

下属：无

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职位简介：

熟悉BD中国员工手册；支持，协调上海办各部门工作，配合行政主管及上级经理工作，确保公司规章制度的有序执行。

主要职责：

1.配合行政主管完善行政方面规章、制度、流程，并严格执行。

2.负责部门内合同等文件处理、归档，对行政部文档进行维护。

3.上海办公室环境管理，包括办公室家具、设备维修维护、绿化租赁等，保证办公室安全整洁有序。负责复印、传真等办公设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

4.监督并检查办公室仓库使用情况，并定期提交检查/整改报告以确保仓库使用安全。

5.按公司规定安排好员工的座位安排，分发行政物品（如：门禁卡等）并做好登记记录。门禁系统的维护工作。

6.上海办邮箱主群的维护，办公室人员、座位信息的统计分析。

7.协助行政主管完成上海办内部改造装修项目。

8.协助行政主管管理办公室的保洁人员，对其工作进行监督和指导。

9.负责对会议室的日常管理，沟通协调各使用方产生的冲突。

10.公司协议酒店的整理、收集员工反馈等。

11.协助行政主管为办公室各部门组织的大型活动提供必要的行政支持工作。

12.完成上级经理交办的其他行政工作。

技能与能力：

1.
大学本科以上，英文四级。

2.
有外企专职行政5年以上工作经验。

3.
认真、细致，有责任心。

4.
良好的客户服务意识，协助和积极的态度。

5.
较强的与人交往能力，团队合作伙伴。

6.
注重流程管理、熟练掌握office软件。

7.
具备抗压能力，能接受加班工作安排。

出差情况

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25%-50%
50%-75%
>75%

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