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行政助理(深圳)

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-01-19
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:5-5.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1. 完成每月分公司教室时间安排,包括教室预定、与预定人协调、确认时间等工作;
2. 为在培训教室举行的活动提供支持与服务, 包括时间确认、场地布置、资料配发、人员接待等工作。
3. 按照公司设施维护保养准则定期检查分公司的设施设备,并按要求联系供应商做好上门维修保养的工作,确保设施设备能够正常投入使用;
4. 按照分公司展厅陈列标准,摆设大厅展柜展品、每月促销产品以及海报等,确保摆设符合公司要求,并按要求准时反馈摆设情况;
5. 依据需求方安排或作业流程提供其他行政支持服务,包括邮件收发、办公文具与清洁用品的收发、考勤记录整理、会议物资采办等;
6. 根据公司要求与格式汇总、整理或录入各类信息,包括工作室活动安排表、CM走访行程表等。
7. 他行政支持服务工作。

任职要求:
中专以上学历;
1年以上行政相关正式工作经验;
做事认真负责和细心的
较好的团队合作能力,良好的沟通,协调和执行能力;
具有服务的热情和意识;
熟悉电脑操作,如WORD,EXCEL等;

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路