长沙招聘

职位描述：
岗位职责:
1.起草、制定行政管理制度，监督、检查制度的执行情况；
（1）监督检查《车辆管理制度》的执行情况，每周抽查1-2次；
（2）监督检查《办公用品管理制度》的执行情况，倡导大家合理、节约使用；
（3）监督检查《节约用电管理制度》的执行情况
（4）监督检查《着装管理制度》的执行情况;
（5）监督检查《会议管理制度》的执行情况
（6）监督检查整个办公室内的清洁卫生
2.撰写公文、公函，撰写对外发布的正式文件；
3.公司各类文件按拟、收、发、存等工作流程进行管理，确保公司各项信息的有效传递；
4.收集、管理公司的档案资料，包括各类保单、合同、证照、各类发文、各类记录。。。，各类资料按时间排序，同类资料集中存档；各类保险到期续保、合同续签、证照变更及年审等，行政部门需提前一个月着手准备并及时办理；
5.组织公司年会、及各类会议，组织员工活动，加强企业文化建设，增强员工的归属感；
6.组织好到访人员的接待工作和行政外联工作，维护公司与外部的关系，包括与事业单位或与公司有业务往来的其他单位的联系，确保公司对外工作的顺利开展；
7.执行领导的指示，做好上传下达的沟通工作，协调、配合各部门工作，提高整体的工作效率；
8.每月进行安全隐患排查，确保公司的安保、消防系统正常，无乱接水电现象，用水、用电正常；
9.维护公司的办公环境，确保整体办公环境舒适、整洁、有序；能随机应变，妥善处理突发事件；
10.进行各类行政预算，审核各类行政支出，对固定资产进行管理以及盘点；
11.对公司数据中心、企业QQ、公司配置的电话卡等重要的通信方式进行管理，离职人员的权限及时关闭，新进人员的权限及时开通；’
12.合理安排各行政岗位工作，监督各岗位的工作执行情况，了解各岗位的工作进展；
13协助行政经理处理人事工作等事宜；

任职资格：
1.管理类专业毕业，专科以上学历，5年以上行政管理工作经验；
2.善于书写，善于文字表达；
3.普通话标准，具备良好的沟通能力和语言表达能力；
4.形象气质良好，有亲和力； 举报 分享

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