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行政专员/助理

上海世茂物业服务有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2017-01-16
  • 工作地点:苏州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
工作内容:
1、采购管理:负责项目相关采购计划执行,办公设备、文具用品等采购及物料管理,并定期盘点,及时完成相关费用报销结算流程,确保供应商费用支付及时;
2、考勤管理:负责项目员工日常考勤管理,根据公司要求做好考勤汇总及日常假单审核保管,确保员工考勤准确、数据及时汇总更新;
3、招聘工作:完成项目基层一线员工招聘、入离职工作,项目员工内部调动工作,协助区域完成主管级以上人员招聘工作;
4、培训工作:根据公司要求开展新员工培训,协助区域组织开展其他相关培训工作;
5、固定资产管理:协同做好固定资产的采购及登记编号贴标签建档工作,定期对项目物资设备的库存进行盘点,确保固定资产管理规范化;
6、制服管理:负责各部门员工的制服的管理工作,确保人员规范着装,根据库存及时下单采购制服,保证员工制服供应;
7、钥匙管理:各办公室钥匙的管理/借用登记,员工更衣箱钥匙的管理/发放/收回,确保钥匙统一管理;
8、协同管理:协助行政主管落实推进区域内各类行政后勤保障工作,确保项目行政工作满足业务运作需求。


任职要求:
1)人力资源、行政管理等相关专业,专科学历以上,有服务行业经验者优先考虑;
2)2年以上工作经验,知晓一些企业内部日常运作事务及工作流程;
3)有良好公文写作能力;
4)熟练使用各类办公软件、有SAP系统使用经验。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

企业规模:

世茂天成物业服务集团有限公司是世茂集团旗下于2005年8月成立的一家一级资质的专业国际化物业管理企业。截止到2012年底,世茂物业总公司下辖有48个分公司,分布于3个直辖市,13个省份,实际接管面积近2000余万平方米,业态包含有住宅、商业、办公楼等,现有员工近5000余人。目前,世茂物业所管辖项目中省级优秀示范项目共有6个,分别为常熟世茂世纪新城—创梦世纪、常熟世茂世纪新城—创想世纪、世茂昆山蝶湖湾、苏州世茂运河城—和茂苑、芜湖世茂滨江花园2#地块、绍兴世茂—盛世名苑小区(E6地块)。随着世茂集团的快速发展,世茂物业总公司也处于持续发展壮大的过程中。

公司理念:

秉承集团“诚信、协作、创新、卓越”的企业宗旨,世茂物业引入国际先进的物业管理经验和手段,以“诚信为本,追求卓越,协力提高,不断创新”为服务理念,努力为业主提供专业、全面、完美的高品质服务,力求实现“品质生活、安居之托”的企业承诺。

管理模式:

公司多年来推行标准化和精细化管理模式,以ISO9001国际质量管理体系为纲,结合世茂集团先进的开发理念及优异的产品品质,建有一套适用的、具有世茂物业自身特色的管理体系;通过内部品保体系和外部的400电话以及第三方满意度调查的有效手段实施服务品质的保障;持续完善公司、区域、项目三个层面的内部管理制度和绩效管理制度,不断挖掘高端物业品牌的内涵和外延;在中国大陆领先推出“国际化星级酒店管家式服务”和一系列世茂特色的个性化服务,得到了业界和客户的广泛认可。

 

联系方式

  • Email:wyhr@shimaowy.com
  • 公司地址:上班地址:渝北区金州大道世茂●茂悦府4栋物业服务中心(照母山森林公园附近)