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五百强医药公司招HR助理

北京外企德科人力资源服务上海有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-01-06
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6000-7999/月
  • 职位类别:人事助理  

职位描述

职位描述:
? Staffing
A. 入职
1. 分配Bcode员工号
2. 跟进部门助理准备新员工入职announcement,并在与HRBP确认后发布通知
3. 更新招聘进展
B. 离职
1. 跟进离职审批流程
2. 维护turnover report
3. 计算monthly & YTD turnover rate
4. 发布离职通知
5. 收集员工辞职信原件及签字件
6. 联系payroll team确认是否有欠款
7. 完成离职清单签字流程
8. 联系员工寄出离职证明
9. 离职材料扫描存档
10. 跟进离职手续进展
11. Replacement用人申请签字并将扫描件发给TA
12. 将离职员工信息发给Data Center更新系统
13. 每月与Payroll team 确认当月薪资期段离职人员list
C. 转岗与晋升
1. 跟进转岗审批流程
2. 协助完成集团转岗流程
3. 维护transfer report和集团转岗report
4. 发布转岗通知
5. 将转岗及晋升信息发给Data Center更新系统
6. 转岗及晋升支持文件扫描存档
D. 加盖北京分公章
1. 新员工劳动合同、实习协议、保密协议
2. 法律实体变更函
3. 收入证明、在职证明、社保材料等
                           
? 背景调查

? Admin
1. 整理、维护Ihris Report
2. 维护向SFE提供的用于奖金计算的name list
3. 协助中意人寿人员收集员工报销单
4. Global Visitor接待
5. 组织安排部门月度会议、TB活动
6. 管理部门固定资产
7. 预定、管理产品提示物
8. 预订部门差旅机票、酒店
9. 部门饭卡充值
10. 部门费用报账、跟进付款流程
11. 联系供应商,制作季度“销售之星”海报
12. 协助组织中午茶、生日会相关工作
13. On behalf Vx HR 发布通知
14. 预订部门办公用品
15. 联系供应商翻译文件
16. NT账号、Token权限开通签字
17. 协助准备年会相关工作
18. Support HR head and HR team

职能类别: 人事助理

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公司介绍

北京外企德科人力资源服务上海有限公司(简称 FESCO Adecco 外企德科)是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。

联系方式

  • Email:recruitment@circassia.com
  • 公司地址:天目西路128号嘉里不夜城企业中心***座19楼