全球知名500强外资医药企业会务助理
万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:中介服务
职位信息
- 发布日期:2016-12-28
- 工作地点:上海
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:4500-4800/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
工作内容:
? To support medical events to be successfully implemented according to the planned schedule and be responsible for logistic arrangement by providing logistic support for events organization, from PR application (on behalf of events owner), on-site logistic support, to reimbursement. 负责会务的后勤支持以确保医学部会议的顺利成功举行。为会议和活动组织提供如下且不限于以下所述后勤支持,包括PR系统申请(代表会议活动负责人)、前期以及现场后勤支持、协调及报销等事宜。
? Work closely with the relevant departments to ensure the necessary documentation, e.g. contract or agreement signing and approval.to be ready before the events
与相关部门密切合作以确保必要的文档记录,如合同或协议的签署及活动前的审批
? Work with Medical Affairs,Medical Science Liaison, purchasers, finance and legal departments’ colleagues or any related department to ensure the implementation of the events are delivered according to the plan and the schedule.
根据医学活动计划和时间表,协助医学顾问、采购、财务和法律部门同事及其他相关部门开展医学活动。
? Working with vendors and external suppliers to ensure the logistic arrangement.
与外部供应商合作确保会议安排。
? To ensure the documentation and the procedure are followed by company SOPs and meet the compliance requirement.
确保文档记录和流程遵循公司SOPs且符合合规要求。
岗位要求:
1、一年左右行政相关工作经验,应届生亦可
2、性格成熟稳重,工作认真负责,能稳定在岗位上长期发展
3、熟练office办公软件,英语听说读写能力良好
4、沟通能力较强,抗压能力良好
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工作内容:
? To support medical events to be successfully implemented according to the planned schedule and be responsible for logistic arrangement by providing logistic support for events organization, from PR application (on behalf of events owner), on-site logistic support, to reimbursement. 负责会务的后勤支持以确保医学部会议的顺利成功举行。为会议和活动组织提供如下且不限于以下所述后勤支持,包括PR系统申请(代表会议活动负责人)、前期以及现场后勤支持、协调及报销等事宜。
? Work closely with the relevant departments to ensure the necessary documentation, e.g. contract or agreement signing and approval.to be ready before the events
与相关部门密切合作以确保必要的文档记录,如合同或协议的签署及活动前的审批
? Work with Medical Affairs,Medical Science Liaison, purchasers, finance and legal departments’ colleagues or any related department to ensure the implementation of the events are delivered according to the plan and the schedule.
根据医学活动计划和时间表,协助医学顾问、采购、财务和法律部门同事及其他相关部门开展医学活动。
? Working with vendors and external suppliers to ensure the logistic arrangement.
与外部供应商合作确保会议安排。
? To ensure the documentation and the procedure are followed by company SOPs and meet the compliance requirement.
确保文档记录和流程遵循公司SOPs且符合合规要求。
岗位要求:
1、一年左右行政相关工作经验,应届生亦可
2、性格成熟稳重,工作认真负责,能稳定在岗位上长期发展
3、熟练office办公软件,英语听说读写能力良好
4、沟通能力较强,抗压能力良好
职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书
公司介绍
万宝盛华大中华有限公司,1997年服务启航于香港和台湾。迄今服务覆盖上海、北京、广州、深圳等逾20座直营城市。我们的大股东万宝盛华全球(ManpowerGroup Inc. NYSE:***)是全球人力资源解决方案领导者,拥有70年服务经验。凭借万宝盛华全球的声誉及行业经验,万宝盛华大中华深耕本土20余年。2015年,万宝盛华大中华战略联盟中信产业基金,总部落地上海,服务网络覆盖两岸三地130余城市逾两万家企业。我们始终致力于释放人才的发展潜能,凭借灵活用工、人才寻猎、招聘流程外包、人才管理及培训发展等人力资源综合解决方案,广受业界赞誉,屡次荣膺“亚太人力资源领军企业”。
联系方式
- Email:manpowerrecruiting@163.com
- 公司地址:华苑产业园海泰大道