总务兼前台
上海台骅货运代理有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2017-03-12
- 工作地点:青岛-市南区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:3500-4000/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 后勤
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、负责前台接待、后勤保障工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
2、接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
4、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;酒店机票预订。
6、AR AP协议管理;固定资产管理,保证账物相符。
7、对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。
8、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
9、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档,车辆使用统计及快递费用统计;做好快递督导工作。
10、协助上级完成日常工作及上级交办的其它工作。
任职资格
1、大专及以上学历。
2、具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定的文字功底,语言表达流畅。
3、能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
4、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范。
5、了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
6、形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
7、三年以上相关工作经验,青岛本地人优先。
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岗位职责
1、负责前台接待、后勤保障工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
2、接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
4、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;酒店机票预订。
6、AR AP协议管理;固定资产管理,保证账物相符。
7、对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。
8、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
9、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档,车辆使用统计及快递费用统计;做好快递督导工作。
10、协助上级完成日常工作及上级交办的其它工作。
任职资格
1、大专及以上学历。
2、具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定的文字功底,语言表达流畅。
3、能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
4、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范。
5、了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
6、形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
7、三年以上相关工作经验,青岛本地人优先。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 后勤
公司介绍
我司成立于2000年,目前在中国已拥有30多家分公司,员工人数超过1000。主要业务为承办海运、空运进出口货物的国际运输代理业务。其中包括揽货、订舱、仓储、中转、集装箱拼装拆箱、结算运杂费、报关、报验、保险、相关的短途运输服务及运输咨询业务;无船承运业务;仓储服务(除危险品及专项规定);道路货物搬运装卸业务,道路普通货运、道路货物专用运输(集装箱)。
2006年12月 建置中国大陆重要都市及港口之战略布局。
2008年11月 取得中国大陆空运二类(国内业务)铜牌资格许可证书。
取得中国大陆空运一类(国际业务)铜牌资格许可证书。
2006年12月 建置中国大陆重要都市及港口之战略布局。
2008年11月 取得中国大陆空运二类(国内业务)铜牌资格许可证书。
取得中国大陆空运一类(国际业务)铜牌资格许可证书。
联系方式
- 公司地址:上海市静安区万航渡路888号开开广场10楼 (邮编:200042)