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文档管理员(J14701)

吉利集团(总部)

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:汽车及零配件

职位信息

  • 发布日期:2017-06-15
  • 工作地点:贵阳
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  

职位描述

职位描述:
工作职责:
”档案收集、整理、存档工作:
1、 宁波基地归档文件的收集、审核、接收工作;
2、 按集团要求参加宁波基地各种重要会议,工程项目竣工验收、
产品和科研鉴定验收会议,设备、仪器开箱验收工作,做好验收记录并拍照,收集会议文件材料。按集团要求重要档案一个月内归档 ,科研档案项目完成后两个月内归档,产品档案定型后归档,设备仪器开箱验收后归档,会计档案第四年度 3月底前归档,行政管理性档案次年3月底前归档;
3、分类:根据集团下发的档案分类方案要求分为文书档案、科技档案、业务档案、会计档案和特种载体档案,要求档案排列有序,符合国家、集团标准,并保证科学管理、便于开发和利用;
4、根据集团档案立卷要求,按计划做好敲页、盖章、编号、扫描、录入(档案系统)、敲盒号、装盒、入柜工作;
5、做好档案设施、设备安全保管等“十防”工作。
档案管理工作:
1、按要求及时向集团报送各项档案信息,包括专题会议材料、各项汇编、专题材料等深层次加工材料;
2、购置档案相关用品;
3、做好各厂、部档案人员业务、技能的培训、监督、指导及各工厂的走访工作。
4、及时修订、完善各项管理制度、评定标准等。
5、按集团要求做好各公司业务交流、宣传普法及系统会等工作,并协助各厂、部做好业务交流、宣传普法等活动。
6、按集团要求做好档案知识题库的更新工作,定期开展档案测评工作。
7、做好公司档案室的创新、创效工作。
8、做好档案工作年度总结、计划及经费预算。
9、做好日常审核盖章工作。
档案信息报送:
1、每年4月前,向集团档案印章室上报档案收集信息。
2、每年10月底前,向集团档案印章室上报归档文件目录台帐。



任职资格:
”准入学历 大专及以上学历
专业要求 管理类相关专业
外语级别要求 无
工作经验 一年以上档案管理工作
资格证书 档案上岗资格证书
技能要求:
1、熟练使用常用办公软件;
2、具有良好的文字组织能力;
3、熟悉档案基本业务操作技能;
4、了解档案法律、法规知识;

职能类别: 图书管理员/资料管理员

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公司介绍

浙江吉利控股集团始建于1986年,1997年进入汽车行业,多年来专注实业,专注技术创新和人才培养,取得了快速发展。现资产总值超过千亿元,连续四年进入世界500强,连续十二年进入中国企业500强,连续九年进入中国汽车行业十强,是国家“创新型企业”和“国家汽车整车出口基地企业”。
浙江吉利控股集团总部设在杭州,旗下拥有吉利汽车、沃尔沃汽车、伦敦出租车等品牌。其中吉利汽车在浙江台州、宁波和湖南湘潭、山东济南、四川成都等地建有汽车整车和动力总成制造基地。现有10多款整车产品及1.0L-3.5L全系列发动机及相匹配的手动/自动变速器。
吉利汽车集团在国内建立了完善的营销网络,拥有700多家品牌4S店和近千个服务网点;在海外建有近200个销售服务网点;投资数千万元建立国内一流的呼叫中心,为用户提供24小时全天候快捷服务。截至2015年底,吉利汽车累计社会保有量超过400万辆,吉利商标被认定为中国***。
吉利汽车集团在浙江杭州建有研究院,形成完备的整车、发动机、变速器和汽车电子电器的开发能力;在中国上海、瑞典哥德堡、西班牙巴塞罗那、美国加州设立了造型设计中心,构建了全球造型设计体系;在瑞典哥德堡设立了吉利汽车欧洲研发中心(CEVT),打造具有全球竞争力的中级车模块化基础架构。吉利熊猫、帝豪EC7、吉利GX7、吉利豪情SUV、吉利博瑞等先后获得C-NCAP五星安全评价;自主研发的1.3T涡轮增压发动机、1.8TD涡轮增压直喷发动机被评为“中国心”年度十佳发动机。2015年11月18日,吉利汽车在广州车展前夕正式发布了新能源汽车发展战略——“蓝色吉利行动”,公司将加快从传统汽车向新能源汽车转型,并致力于成为中国领先的新能源汽车公司。目前,吉利汽车专利申请和授权量分别达13,000余件和6500余件,其中发明专利申请和授权量分别达2300多件和900多件,被列为“中国企业知识产权自主创新十大品牌”,是***“企业技术中心”、“博士后工作站”、“高新技术企业”。“吉利战略转型的技术体系创新工程建设”荣获国家科技进步奖二等奖(一等奖空缺);“吉利轿车安全技术的研发与产业化”荣获中国汽车工业科学技术一等奖。
吉利汽车集团现有员工19000余人,其中工程技术人员6100余人。拥有院士3名、外国专家数百名,在册博士80余名、硕士1300余名、高级工程师及研究员级高级工程师数百名;8人入选国家“千人计划”,成为拥有“千人计划”高端人才最多的民营企业。
浙江吉利控股集团投资数十亿元建立的北京吉利学院(原北京吉利大学)、三亚学院、湖南吉利汽车职业技术学院等高等院校,在校学生超过4万人;每年有近万名毕业生走上工作岗位,为中国汽车工业和社会输送了宝贵人才;受中国汽车工程学会委托,投资建立的浙江汽车工程学院,是中国首个专门培养汽车车辆工程硕士、博士的研究生院,已有近60名研究生毕业。
贯彻“时刻对品牌负责,永远让顾客满意”的质量方针,浙江吉利控股集团已通过了ISO9001质量管理体系、TS16949:2009质量管理体系、ISO/IEC27001:2005信息安全管理体系、ISO14001:2004环境管理体系、OHSAS18001:2011职业健康安全管理体系、GB/T23331-2012能源管理体系等体系认证以及3C、环境标志产品认证。为适应国际市场需要,开展了海湾GCC、欧盟EEC&ECE、澳洲ADR等国际认证工作。2014年,浙江吉利控股集团荣获杭州市“政府质量奖”。
本着“总体跟随、局部超越、重点突破、招贤纳士、合纵连横、后来居上”的发展战略和“快乐人生,吉利相伴”的核心价值理念,浙江吉利控股集团将坚持走科技创新的道路,发挥团队智慧,打造具有国际影响力和全球竞争力、受人尊敬的世界500强汽车企业集团,为中国汽车工业的崛起,为实现“让吉利汽车走遍全世界”的美丽追求而奋斗!

联系方式

  • Email:fepartner@geely.com