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总经理秘书

南京鼎阳科技有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2012-08-20
  • 工作地点:南京-鼓楼区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
    普通话良好
  • 职位类别:经理助理/秘书  英语翻译

职位描述

岗位职责:


1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等。负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对总经理工作的打扰;
2、负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报总经理信函,在授权下办理一般信函的回复,严格保密;
3、及时承办各部门递交总经理批阅的请示,报告,报销单据等,并按批示的意见及时处理;
4、负责总经理定期例会的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约。协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
5、协助总经理接待重要客户,接待工作的相关联络、安排,接待外宾时承担总经理的翻译工作。
6、及时完成总经理交办的其它临时性工作事宜。


岗位要求:


1、文科或管理类本科学历,2年以上高级秘书工作经验;
2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件及办公自动化设备 ;
3、工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任心强,良好的亲和力,能迅速建立内外部的良好沟通和合作氛围;
4、具备日程管理和时间管理能力,优秀的学习能力;优秀的信息处理、人际沟通、理解判断能力,具有迅速、准确无误地分析、处理各类公文函电的能力。


公司提供双休、五险一金、大事礼金及良好的人文环境、春节小寒假等福利待遇。

公司介绍

一、企业简介
  鼎阳科技集团公司是国内知名的进口工业元件经销商,正致力于以稀土永磁技术为基础的电气设备的研发制造。为矿产、冶金、电力、化工、建材、港口等行业提供各类保障支持及技术服务。
公司成立于1997年3月,经过二十年的发展,鼎阳科技集团已成为在机械传动和控制领域内能提供多产品和增值服务的优秀供应商,年销售额达10亿元。公司现有员工600多人,其中研发类人才占4%,技术类人才占27%,综合类人才占20%,销售类人才占49%。
    目前除南京总部外,公司还在上海、杭州、合肥、武汉、南昌、郑州、苏州、太原、西安、天津、连云港、榆林、乌鲁木齐等诸多大中城市开设共计17家分公司、4家工厂及56余个办事机构,业务范围覆盖全国。
    现配合企业五年战略规划,就业务发展与扩张的需要诚聘英才,期待您的加盟!

二、文化福利

1、文化:团结、奋进、人性化的工作氛围;
2、保险:五险一金,附加商业保险,经理级员工另享有家庭商业补充医疗保险;
3、福利:旅游、健康体检、婚嫁及节日生日礼金、生育与住院慰问金、通讯、交通与午餐补贴等;
4、培训:递进式的培训学习体系,帮助员工成长发展。

联系方式

  • 公司地址:地址:span重庆市