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行政前台

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2016-11-30
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5000-6000/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
职责:
 handle and transfer all incoming telephone calls to the proper individual or provide information and/or take messages, whenever the situation is deemed necessary
 receive all incoming guests/visitors/clients courteously and properly
 coordinate with vendors and building property management office for small repair issues such as air condition system problem, door lock problem or as directed by FO
 coordinate with office maids for office cleaning and other related tasks
 order general office suppliers, drinking water, planting, etc...
 order name plate for employees
 collect and mail ER/PO documents to AP team
 prepare stationery & necessary facilities for new hire
 print facility signage regularly or upon request
 manage access control system/cards
 provide necessary report to Manager

要求:
 College graduate major in business administration or related
 1-2 years related work experience preferably in multi-national company
 Good spoken and written English
 Detail oriented and well organized
 Presentable, excellent communication and interpersonal skills
 Self-driven and good team player

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路