长沙招聘

职位描述：
服务描述/ Brief description of service:
1. Fully execute office management regulations and office admin daily management, including:
全面执行公司办公室管理规范和行政部门日常管理，包括：
Office environment and facilities maintenance, keep office tidy and everything well ordered;
   办公室环境和设施维护，保持办公室整洁有序；
Customer visit management in a professional way and operator answering/call forwarding;
   专业的访客管理/接待，公司总机接听和电话转接；
Travel request management and air-tickets/hotel booking according to company’s policy;
   员工出差申请管理，根据公司政策预订机票或酒店；
Meeting room reservation and arrangement per request;
         根据需求预订和布置会议室；
Lunch, office supplies booking and other office necessity purchasing in a cost-saving way;
   员工午餐预订，以控制成本的原则购置日常办公用品和其他办公必需品；
Company contact list update, business card printing and new staff on board preparation;
   公司通讯录更新，员工名片印制和新员工入职准备工作；
Domestic and international express service management;
   国内/国际快递收发管理；
Vendor management incl. good communication with vendors, contract filing and renewal.
   办公室供应商管理包括和供应商之间的良好沟通，合同归档和续签。
2. Office expense management incl. payment requests &monthly expense/saving report preparation.
办公室费用管理，包括每月付款申请，月度费用和Saving报告的准备。
3. Monthly sales forecast report assistance and other required reports preparation.
月度销售预测报告的协助和其他要求的报告准备。
4. Companywide events assistance incl. venue arrangement, car rental, material preparation and etc.
公司活动的协助，包括场地布置，租车和准备材料等。
5. Other duties assigned by leader.
领导布置的其他任务。

服务担当技能要求/ Skills and qualifications required:
MNC administration background, receptionist or relevant working/intern experience is preferred;
 外企行政背景，有前台或相关工作/实习经验者优先；
- Ability to multi-task and good time management skills;
 具有同时处理多项任务和良好的时间管理能力；
- Proactive, detail-oriented and organized;
 积极主动，注重细节和有条理；
- Willingness to learn and think positive;
 乐于学习并具有积极乐观的思想；
- Good communication skill;
 良好的沟通技巧；
- Ability to work independently and as a team;
 具有独立工作和团队协作的能力；
- Proficient in Microsoft Word, Excel and Power point;
 熟练使用Microsoft Word, Excel 和Power point；
- Ability to work under pressure and meet deadlines.
 具有一定抗压能力并能在规定的期限内完成工作。

备注：
工作地点：上海市长宁区福泉北路518号1座 （配多条班车线路）
合同形式：该岗位由外资公司委托中智招聘，签署人事外包合同
上下班时间：9:00-17:30，周末双休 举报 分享

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