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行政专员/助理

上海世茂物业服务有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2017-04-21
  • 工作地点:张家港
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
工作内容:
1、.采购管理:负责区域内各项目相关采购计划执行及申请的审核、把控,促使采购执行率控制在标准范围内。负责区域各部门办公设备、文具用品等采购及物料管理,并定期盘点,确保工作及时准确。每月25日左右,催促供应商提交本月采购物品对帐单及发票,走相关的费用报销结算流程,确保供应商费用支付及时;
2、固定资产管理:协同做好固定资产的采购及登记编号贴标签建档工作,定期对区域及项目物资设备的库存进行盘点,确保固定资产管理规范化;
3、印章管理:负责区域内各项目各类文件印章使用审批工作,并保管相关的印章,使其符合印章管理规定;
4、制服管理:负责区域各部门员工的制服的管理工作,并督导区域内各项目做好相关的工作,确保人员规范着装;
5、钥匙管理:各办公室钥匙的管理/借用登记,员工更衣箱钥匙的管理/发放/收回,确保钥匙统一管理;
6、证照重要合同档案管理:负责跟进区域内各分公司证照年检工作,确保各证照在有效范围内;f负责重要合同签订及档案管理工作;
7、行政内审:根据总公司行政管理制度,协助行政主管对项目进行行政工作督导,定期完成区域内行政内审;
8、协同管理:协助行政主管落实推进区域内各类行政后勤保障工作,确保区域、各项目行政工作满足业务运作需求。

任职要求:
1)人力资源、行政管理等相关专业,专科学历以上,有服务行业经验者优先考虑;
2)2年以上工作经验,知晓一些企业内部日常运作事务及工作流程;
3)有良好公文写作能力
4)熟练使用各类办公软件。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

企业规模:

世茂天成物业服务集团有限公司是世茂集团旗下于2005年8月成立的一家一级资质的专业国际化物业管理企业。截止到2012年底,世茂物业总公司下辖有48个分公司,分布于3个直辖市,13个省份,实际接管面积近2000余万平方米,业态包含有住宅、商业、办公楼等,现有员工近5000余人。目前,世茂物业所管辖项目中省级优秀示范项目共有6个,分别为常熟世茂世纪新城—创梦世纪、常熟世茂世纪新城—创想世纪、世茂昆山蝶湖湾、苏州世茂运河城—和茂苑、芜湖世茂滨江花园2#地块、绍兴世茂—盛世名苑小区(E6地块)。随着世茂集团的快速发展,世茂物业总公司也处于持续发展壮大的过程中。

公司理念:

秉承集团“诚信、协作、创新、卓越”的企业宗旨,世茂物业引入国际先进的物业管理经验和手段,以“诚信为本,追求卓越,协力提高,不断创新”为服务理念,努力为业主提供专业、全面、完美的高品质服务,力求实现“品质生活、安居之托”的企业承诺。

管理模式:

公司多年来推行标准化和精细化管理模式,以ISO9001国际质量管理体系为纲,结合世茂集团先进的开发理念及优异的产品品质,建有一套适用的、具有世茂物业自身特色的管理体系;通过内部品保体系和外部的400电话以及第三方满意度调查的有效手段实施服务品质的保障;持续完善公司、区域、项目三个层面的内部管理制度和绩效管理制度,不断挖掘高端物业品牌的内涵和外延;在中国大陆领先推出“国际化星级酒店管家式服务”和一系列世茂特色的个性化服务,得到了业界和客户的广泛认可。

 

联系方式

  • Email:wyhr@shimaowy.com
  • 公司地址:上班地址:渝北区金州大道世茂●茂悦府4栋物业服务中心(照母山森林公园附近)