长沙招聘

职位描述：
岗位职责：
文档管理工作：
1、负责公司文档的分类、登记、归档、借阅、下发、收回、发布、保存、作废、销毁、保密等工作。
2、建立文档的归档目录、借阅下发目录、作废销毁目录。
3、对受控文件进行版本管理，对有新版本的文件进行及时更新。
4、编制文档管理相关流程，并依据流程开展工作，监督文件管理流程的实施。
5、配合公司知识管理平台建设，掌握平台中数据录入、文件类别管理、权限设置等工作内容。
企业资质管理：
1、负责公司所需各种资质、执照的申办、变更、年审、注销等工作；
2、负责与公司业务相关的政府主管部门的关系维护；
3、负责公司知识产权的申请、注册和维护工作；
4、负责了解地方行业政策，对各类扶持、补助项目进行申报，包含申办材料编撰、政府部门对接、申报答辩等；
5、负责与主管部门、行业协会等单位搭建良好地沟通渠道，做好关系维护；
商务招标：
1、负责商务策划、实施以及接待工作；
2、商务信息的收集、整理、分类，对项目信息时时跟踪；
3、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程,收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；
4、协助市场销售做好商务标书等相应工作；
5、负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的商务问题；
6、 配合完成领导交办的其它事项

任职要求：
本科以上学历，管理类相关专业
掌握资质申报及文档管理基本知识；
了解文档分类原则；
具有招投标资质文件制作经验；
工作态度认真、仔细，有较强责任心；
良好的文字功底、出色的语言表达能力与沟通协调能力；
大学英语六级及以上水平，具有良好的英语听说读写能力，有托福、雅思经验者优先；
熟练使用操作办公自动化设备；
有良好的文档编辑能力，具有一定的数据整理、分析能力；
能够以目标为导向，主动、积极的开展工作，具有高标准、严要求完成工作的愿望。 举报 分享

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