前台接待/总机/接待生
湖南树巢装饰设计工程有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢 家具/家电/玩具/礼品
职位信息
- 发布日期:2016-11-20
- 工作地点:长沙
- 招聘人数:5人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:2000-4000/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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工作职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
湖南树巢装饰工程设计有限公司成立于2013年6月,是一家集工装、家装室内外装饰设计施工、园林庭院设计施工、工程预算、专业监理、建筑材料、成品家具配饰等项目为一体,全方位综合服务性的专业公司。
我公司现有两家分店,分别是大汉店(位于长沙市人民东路大汉建材城陶瓷区二栋)和星沙店(位于开元中路星沙商业乐园广场C栋127号),现有办公场地近5000平方米,样板间1000平方米。精英设计师10余名。工程造价师6名、工程监理8名、项目经理30名。专业从事各类装饰设计与施工的资质企业,企业设计等级乙级、施工等级乙级、可承担1500万元以下的室内装饰、设计工程项目。
我公司负责承接过的工程项目涉及:宾馆酒楼、餐饮酒楼、大型娱乐场所、高级写字楼、商业卖场、豪宅别墅、家庭住宅等。公司用良好的施工技术、优质的施工质量先后完成了东塘地下商业街、省级机关办公大楼、会议厅、澳门豆捞酒店、布拉格KTV、酒吧、南海假日大酒店、幸福里洋房、水云间高档别墅等等及一批家庭住宅装饰装修工程,受到广大客户的高度认可。
有感于行业的某些缺陷和有待提高的行业操守,我公司将采取一种全新的服务理念和管理模式来面对广大的客户群,秉承“服务为本、质量为首、实惠为体、诚信为鼎”的宗旨,通过我们努力创新、认真负责、扎实的工作,奉献给每位委托人一个惬意、舒适的生活空间。
我公司现有两家分店,分别是大汉店(位于长沙市人民东路大汉建材城陶瓷区二栋)和星沙店(位于开元中路星沙商业乐园广场C栋127号),现有办公场地近5000平方米,样板间1000平方米。精英设计师10余名。工程造价师6名、工程监理8名、项目经理30名。专业从事各类装饰设计与施工的资质企业,企业设计等级乙级、施工等级乙级、可承担1500万元以下的室内装饰、设计工程项目。
我公司负责承接过的工程项目涉及:宾馆酒楼、餐饮酒楼、大型娱乐场所、高级写字楼、商业卖场、豪宅别墅、家庭住宅等。公司用良好的施工技术、优质的施工质量先后完成了东塘地下商业街、省级机关办公大楼、会议厅、澳门豆捞酒店、布拉格KTV、酒吧、南海假日大酒店、幸福里洋房、水云间高档别墅等等及一批家庭住宅装饰装修工程,受到广大客户的高度认可。
有感于行业的某些缺陷和有待提高的行业操守,我公司将采取一种全新的服务理念和管理模式来面对广大的客户群,秉承“服务为本、质量为首、实惠为体、诚信为鼎”的宗旨,通过我们努力创新、认真负责、扎实的工作,奉献给每位委托人一个惬意、舒适的生活空间。
联系方式
- 公司地址:上班地址:湖南长沙芙蓉区大汉建材市场陶瓷区2栋2楼