长沙招聘

职位描述：
主要岗位职责：
1、来访接待：负责日常来访客人的接待、引导，并通知和引见给相应部门；协助公司级会议接待，会客室及会议室的预约管理、场地布置、整理、茶水服务等勤务工作。
2、办公电话接听：接听公司总机电话、记录并转达留言；协助外出同事的电话接听；公司办公电话的日常管理；定期更新和发布公司通讯录。
3、行政类采购：采购行政办公类用品；处理各项行政经费的请款、处理费用报销等；行政办公用品采购到位后与使用人办理领用移交手续；处理公司房租、水电费等相关费用；建立行政用品领用/借还台账。
4、固定资产：与财务、IT部门合作，协助完成固定资产的采购、出入库、领用登记、变更、报废；对固定资产进行定期盘点；协助固定资产的日常维修和保养。
5、文书收发：公文/通知/会议纪要等资料的整理、打印、分发、传阅、归档、保管；信件/快递/包裹/传真的收发、登记和保管；报纸/杂志的订阅、收发、整理。
6、办公环境维护：每日巡视、检查及维护办公环境、绿植绿化、公共卫生及公共设施的运行状况，发现问题及时跟进；负责对经理室、前台区域的办公用品、摆设及设备的日常整理维护。
7、考勤管理：协助员工考勤数据统计和异常考勤跟进，负责制作考勤报告。
8、差旅管理：员工出差票务、酒店预订及相应费用结算、报销，并做好出差员工的行程安排及相关联络单指引。
9、后勤服务：协助开展员工活动、旅游、年会、体检等公司级活动；节日礼品等员工福利采办；协助公司级餐饮预定及安排；员工加班餐管理等。
任职要求（包括但不限于：年龄/学历/专业/工作经验/专业知识/技能/任职资格/个性等）：
1、大专或以上学历，普通话佳，形象佳；
2、熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识；
3、具备电话礼仪、客户接待礼仪等知识。 举报 分享

深圳前海金融科技服务有限公司（以下简称“前海金融科技”），在国家创新发展混合所有制经济政策指引下，于2015年初在前海注册成立的国有控股混合所有制企业，注册资本3亿元人民币。“前海金融科技”是深圳金融电子结算中心旗下成员，股东包括：深圳金融电子结算中心、前海管理局（前海金控）、深圳联合金融控股有限公司、深圳市威豹金融押运股份有限公司。