Billing Specialist/财务专员
俄罗斯空桥货运航空公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外企代表处
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2017-11-19
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 熟练
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:会计
职位描述
职位描述:
Major Task
? Preparing the daily consolidate after each flight departure based on the required supporting documents, and billing the invoices to agents on the specified periods, all of which shall be under the principal of accuracy, completeness or timeliness.
? Strictly following the regional billing procedure and funds management policy, to ensure funds safety.
? Prepare regular and effective revenue report to give good analysis and contribution to commercial team of each station.
Requirements
? Bachelor degree or above (Looking forward to 2017 undergraduates as intern);
? Fluent English (written and spoken) is obligatory;
? Proficiency in Excel, PPT and other office software;
Others
? Logical thinking, ability to work under pressure & time limitation;
? A conscientious attitude and high responsibility;
岗位职责
一、主要负责处理本航站收入方面的日常工作,包括三大部分:
(一)运单结算和收款
1. 把航班信息准确无误地录入到系统中,作为计算EQ的依据;及时更新系统内部的数据,保持数据的有效性。
2. 及时从系统上生成Daily Consolidate Report,同时根据各类报价报表、运单和舱单核对所生成报表的数据准确性,在核对过程中善于发现和反应问题。对于数据技术性上的失误或疑问,提醒相关部门及时更正、确认。
3. 每15天为一个结账周期,一个月两期。在每个账期结束后的及时发出对账单给代理,在代理确认对账单后,及时出具正式税务发票,并邮寄给代理供付款安排。
4. 对于代理付至GSA账户中的运费,按照AP部门要求准备相应的购汇材料。
5. 按时整理本航站的运单,及时寄往总部。
8. 在账期结束后及时将相关原件收回并寄往HQ。
(二) 财务分析--收入
1. 从系统上生成Daily sales report并检查航班数据的准确性;每周完成weekly report。
2. 根据代理历史付款记录,预估下周/下月收入情况,填写cash flow/cash plan,并对上期的实际收入和预估收入的差异做出解释。
3. 根据航班销售信息及时编制data base,并确保其正确完整,每个帐期结束后,根据经审核的data base完成revenue performance和KPI等销售报表的编制,并发给各航站经理和RCC部门,配合商务部门进行市场分析,为各航站销售经理完成目标提供财务数据支持。
(三)、风险控制和档案管理
1. 负责定期检查各代理公司的三证一函。如发现逾期则需及时通知销售经理,并向各代理公司索要更新,确保应收账款的安全、可靠性。
2. 根据各代理公司的企业性质,注册资本,运费金额大小和付款表现等方面进行风险评估,评定各公司的信用等级,核定其银行保函金额,并按不同等级予以关注和管理。确保各代理公司在走货前递交银行保函,如未能及时递交,则要求其提供预付款,押金,支票等相关担保,同时在每次走货后立即开具发票要求对方付款,进行风险控制,以减少坏账风险。
3. 根据CASS-China发放的通知,及时联络代理公司和本航站商务经理,并做好相关代理人违规档案记录,确保资金安全。
4. 保证各销售合同、业务单据的完整、齐全(合同到期前两个月应及时提醒商务经理更新合约。若合同提前终止,需按合同条款,并要求代理签署终止的双方书面确认函),并定期备份和装订成册,以供稽查。
二、辅助处理其他航站的相关工作和领导交给的额外任务。
三、会计人员对掌握的会计资料、信息负有严格保密责任,未经允许严禁擅自泄露相关机密给外单位和本部门以外的人员。
岗位要求:
1. 本科或以上学历;
2. 英语流利;
3. 能熟练使用各种office软件;
4. 责任心强,具备一定抗压能力;
5. 欢迎应届生实习,有留任机会。
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Major Task
? Preparing the daily consolidate after each flight departure based on the required supporting documents, and billing the invoices to agents on the specified periods, all of which shall be under the principal of accuracy, completeness or timeliness.
? Strictly following the regional billing procedure and funds management policy, to ensure funds safety.
? Prepare regular and effective revenue report to give good analysis and contribution to commercial team of each station.
Requirements
? Bachelor degree or above (Looking forward to 2017 undergraduates as intern);
? Fluent English (written and spoken) is obligatory;
? Proficiency in Excel, PPT and other office software;
Others
? Logical thinking, ability to work under pressure & time limitation;
? A conscientious attitude and high responsibility;
岗位职责
一、主要负责处理本航站收入方面的日常工作,包括三大部分:
(一)运单结算和收款
1. 把航班信息准确无误地录入到系统中,作为计算EQ的依据;及时更新系统内部的数据,保持数据的有效性。
2. 及时从系统上生成Daily Consolidate Report,同时根据各类报价报表、运单和舱单核对所生成报表的数据准确性,在核对过程中善于发现和反应问题。对于数据技术性上的失误或疑问,提醒相关部门及时更正、确认。
3. 每15天为一个结账周期,一个月两期。在每个账期结束后的及时发出对账单给代理,在代理确认对账单后,及时出具正式税务发票,并邮寄给代理供付款安排。
4. 对于代理付至GSA账户中的运费,按照AP部门要求准备相应的购汇材料。
5. 按时整理本航站的运单,及时寄往总部。
8. 在账期结束后及时将相关原件收回并寄往HQ。
(二) 财务分析--收入
1. 从系统上生成Daily sales report并检查航班数据的准确性;每周完成weekly report。
2. 根据代理历史付款记录,预估下周/下月收入情况,填写cash flow/cash plan,并对上期的实际收入和预估收入的差异做出解释。
3. 根据航班销售信息及时编制data base,并确保其正确完整,每个帐期结束后,根据经审核的data base完成revenue performance和KPI等销售报表的编制,并发给各航站经理和RCC部门,配合商务部门进行市场分析,为各航站销售经理完成目标提供财务数据支持。
(三)、风险控制和档案管理
1. 负责定期检查各代理公司的三证一函。如发现逾期则需及时通知销售经理,并向各代理公司索要更新,确保应收账款的安全、可靠性。
2. 根据各代理公司的企业性质,注册资本,运费金额大小和付款表现等方面进行风险评估,评定各公司的信用等级,核定其银行保函金额,并按不同等级予以关注和管理。确保各代理公司在走货前递交银行保函,如未能及时递交,则要求其提供预付款,押金,支票等相关担保,同时在每次走货后立即开具发票要求对方付款,进行风险控制,以减少坏账风险。
3. 根据CASS-China发放的通知,及时联络代理公司和本航站商务经理,并做好相关代理人违规档案记录,确保资金安全。
4. 保证各销售合同、业务单据的完整、齐全(合同到期前两个月应及时提醒商务经理更新合约。若合同提前终止,需按合同条款,并要求代理签署终止的双方书面确认函),并定期备份和装订成册,以供稽查。
二、辅助处理其他航站的相关工作和领导交给的额外任务。
三、会计人员对掌握的会计资料、信息负有严格保密责任,未经允许严禁擅自泄露相关机密给外单位和本部门以外的人员。
岗位要求:
1. 本科或以上学历;
2. 英语流利;
3. 能熟练使用各种office软件;
4. 责任心强,具备一定抗压能力;
5. 欢迎应届生实习,有留任机会。
职能类别: 会计
关键字: 英语 航空 物流 外企 财务
公司介绍
空桥货运航空公司是全球货运界排名第九的伏尔加-第聂伯航空集团下属的全资子公司,也是俄罗斯最具实力的货运航空公司,自2008年起,多次获得俄罗斯***货运航空公司称号,目前拥有波音747全货机11架,主要运营亚洲至欧洲、美洲的国际货运业务,其分支机构和营销网络遍布全球。
近年来“空桥货航”在中国的业务发展迅猛,现从中国经俄罗斯直飞欧洲各目的港的航线已有近十条,每周有超过30班,每班平均载量为110吨的运力往返于中国和欧洲大陆之间,是目前中国市场上最主要的国际货运航空公司之一。
公司网址:**********************
近年来“空桥货航”在中国的业务发展迅猛,现从中国经俄罗斯直飞欧洲各目的港的航线已有近十条,每周有超过30班,每班平均载量为110吨的运力往返于中国和欧洲大陆之间,是目前中国市场上最主要的国际货运航空公司之一。
公司网址:**********************