重庆 [切换城市] 重庆招聘重庆行政/后勤招聘重庆行政经理/主管/办公室主任招聘

办公室主任

铜仁市城乡规划勘测设计研究院

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:事业单位
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-02-06
  • 工作地点:铜仁
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
岗位职责

(1)协助院长处理院日常事务和行政管理工作,负责办公室全面工作统筹协调管理,负责制定办公室(年度、季度、月)工作计划;
(2)协助院长组织院办公会议,根据院领导及各科室负责人提出的议题,列出会议研究议程提纲,交院长审定,并对会议做出记录,有重要明确事项应出会议纪要送相关领导及科室;
(3)负责一般文件(报告、请示、通知)起草工作,负责对所有外行文件审核工作,并负责所有文件催办工作(包含交办文件和外行请示、报告、函件等文件,有具体岗位人员负责的文件督促其办理,其余均应亲自负责);
(4)负责车辆使用统筹管理及调度工作;
(5)负责本科室人员学习和文件传达工作,负责对本科室人员工作进行指导和监督;负责本科室工作任务的安排,并按时、保质保量完成;负责对本科室人员工作进行年度考核;负责对本科室人员工作进行监督和指导。
(6)负责外来人员接待安排;
(7)负责协助院长管理全院工作纪律、办公环境治理;
(8)负责本单位网络系统管理,负责资料、技术档案管理信息系统的建立维护,努力采用新技术,新设备,开发资料、技术档案信息资源,努力为生产、科研提供优秀服务;负责定期检查本部门工作是否执行国家技术政策、上级有关规定以及本院制定的技术、管理规章。
(9)负责办公用品的保管和领用工作。
(10)完成院长交办的其他工作。


任职资格

1、大学本科及以上行政管理及相关专业文化程度,具有一定写作能力;
2、熟悉国家有关方针政策、掌握有关行政法规、熟悉办公室各项工作,具有实际经验和能力;
3、有较好的组织、协调和综合分析能力,具有一定的公共关系知识,善于与人沟通;
4、熟练运用word、ppt、excel等日常办公软件,并能用办公软件表格化日常工作安排和统计及跟踪;
5、熟悉单位业务分类,对业务知识有一定了解。
6、形象气质佳,党员优先。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

关键字: 党员,熟悉党政工作,文笔较好 周末双休 带薪年假 奖金丰厚 交通补助 出差补贴 包三餐 房补

举报 分享

公司介绍

铜仁市城乡规划勘测设计研究院有限公司前身为铜仁市城乡规划勘测设计研究院,为铜仁市城乡规划主管部门下属的事业单位,是一支拥有雄厚技术实力、先进设备和丰富成果资料的设计队伍。同时也是我市首家拥有城乡规划编制乙级资质的设计单位。我院现有职工160余人,包含了国家注册城市规划师、国家一、二级注册建筑师、国家一、二级注册结构工程师、高级工程师、建筑学、土木工程、地理信息等专业硕士研究生、中级技术职称人员多名,各专业工种齐全,智能化办公设施完善,技术力量雄厚,服务上乘!
目前拥有建筑工程设计乙级、城市规划乙级、风景园林设计乙级、工程测绘丙级、工程咨询丙级等资质。主要业务范围是:工程测绘及测绘咨询、工程咨询、规划指标咨询、区域和城市规划、名城名镇名村保护规划、村庄集镇规划、城市设计、建筑工程设计、风景园林专项设计、市政工程规划及设计、城市规划标准编制、城市规划建设基础研究。
目前主要业务范围有:测绘及测绘咨询、城乡规划、建筑工程设计、风景园林规划、名城名镇名村保护规划、城市设计、市政工程规划及设计、工程咨询、城市规划标准编制、城市规划建设基础研究等。可从地形图测绘、规划编制、建筑设计、城乡规划定线、竣工测量、房产测绘等多方面为客户提供工程建设“一条龙”全程服务。
在接下来的发展道路上,研究院还将进一步制定和优化人才引进、培养的激励政策,大力引进国内外高层次优秀人才,不断壮大设计队伍。我们相信这样一支苦干、能干、善干的专业设计队伍将会很快在全市乃至全省规划建筑设计行业赶超跨域、异军突起!