行政前台兼商务文员
重庆扬升信息技术有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2016-11-02
- 工作地点:重庆-渝北区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:2000-2999/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
行政后勤
1、负责公司规章制度的实施、检查;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、负责前台电话接听和电话转移,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
4、严格按照公司考勤制度监督员工考勤和外出登记,并做好考勤记录,制定考勤表;
5、协助领导安排公司的各项会议和培训,做好会前准备及会议纪要;
6、负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产、日用品的申购及管理发放;
7、公司资质、证照的新办、变更、年审、注销等事宜;
8、公司印章的刻制及保管;
9、负责公司办公设施和办公设备的管理,负责环境维护;
10、负责传真、快递信件的收发、印刷品等后勤服务工作;
11、按时缴纳公司各项费用(物业费、水电气费、停车费、电话费、网络费、电视费、花木租金等),确保公司日常工作正常进行;
12、负责行政各种文档的整理和保存;
13、负责公司网站中公司重要活动简讯撰稿。
商务工作
1、负责物料采购,根据请购单完成询价、议价及订购作业。
2、负责供应商管理,建立并不断完善供应商目录及常用物料价格库。
3、负责对物料交期、验收入库、款项申请、发票等相关事宜跟踪处理。
4、负责商务合同的审批会签、签订及进度跟踪;
5、负责商务合同的归档管理。
6、协助公司项目投标相关工作。
完成领导临时交办的其他工作。
任职资格:
1、形象气质佳,具有2年及以上工作经验;
2、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
3、有一定的文字功底。
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岗位职责:
行政后勤
1、负责公司规章制度的实施、检查;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、负责前台电话接听和电话转移,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
4、严格按照公司考勤制度监督员工考勤和外出登记,并做好考勤记录,制定考勤表;
5、协助领导安排公司的各项会议和培训,做好会前准备及会议纪要;
6、负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产、日用品的申购及管理发放;
7、公司资质、证照的新办、变更、年审、注销等事宜;
8、公司印章的刻制及保管;
9、负责公司办公设施和办公设备的管理,负责环境维护;
10、负责传真、快递信件的收发、印刷品等后勤服务工作;
11、按时缴纳公司各项费用(物业费、水电气费、停车费、电话费、网络费、电视费、花木租金等),确保公司日常工作正常进行;
12、负责行政各种文档的整理和保存;
13、负责公司网站中公司重要活动简讯撰稿。
商务工作
1、负责物料采购,根据请购单完成询价、议价及订购作业。
2、负责供应商管理,建立并不断完善供应商目录及常用物料价格库。
3、负责对物料交期、验收入库、款项申请、发票等相关事宜跟踪处理。
4、负责商务合同的审批会签、签订及进度跟踪;
5、负责商务合同的归档管理。
6、协助公司项目投标相关工作。
完成领导临时交办的其他工作。
任职资格:
1、形象气质佳,具有2年及以上工作经验;
2、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
3、有一定的文字功底。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
重庆扬升信息技术有限公司是国家高新技术企业、国家双软企业,国家智慧城市总体组成员单位(重庆首家)、注册资金5500万元,公司拥有CMMI3、软件安全集成等核心资质,总部位于重庆仙桃国际数据谷东路19号,分别在四川,贵州,陕西,云南,广西设立分支机构,业务区域覆盖全国二十余个省市。公司是国内智慧政务行业大数据技术及运营服务领域的先行者和创新者,公司以智慧政务,智慧园区,智慧城市为三大主营方向,在相关领域具有典型应用案例。目前已为国内政府、企业等500余家单位提供了成功的应用系统解决方案。
联系方式
- 公司地址:地址:span重庆市渝北区仙桃数据谷东路19号C06栋第13层