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行政主管

重庆南桐矿业有限责任公司金鑫电脑分公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:计算机软件  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2012-08-15
  • 工作地点:重庆
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

1、 协助行政人事部经理处理行政后勤日常工作。
2、 协助行政人事部经理进行公司经营所需资质的申报、升级与变更。
3、 文件打印、复印工作;
4、 负责员工出差登记记录以及交通住宿安排。
5、 负责公司总部重要会议的组织服务工作,并完成会议内容的记录与拟订工作。
6、 发文工作,要求及时发布公司内、外部各种行文及发文登记,并适时存档及上传到OA网站;
7、 负责公司总部各种文件及电子文档(发文、通知等公文)汇集、编号、整理、归档,分类形成目录,各类标示清楚归档保存备查;
8、 负责公司办公用品和其他低值易耗品的的实物管理与发放及采购计划提交工作。
9、 负责公司总部实物档案和电子档案的监督管理。根据档案管理规定,定期对保存档案进行检查和清理。
10、 负责公司固定资产的实物管理。
11、 负责公司车辆调派、出车记录、费用归集、维护督导工作。
12、 按证照管理制度执行对公司证照的跟进,督促各职能部门对证照的及时性办理;
13、 定期对各部门的文件资料进行收集、整理、立卷、归档;
14、 保管公司的工商营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等;
15、 保管公司自有物业的产权证;
16、 负责竣工图纸、技术文件、管理文件、工程资料的收集、整理、归档和转交;
17、 负责协助公司办公场地的装修装饰和安全保卫、保密工作。
18、 负责组织公司办公用品和其他低值易耗品的采购与帐物管理工作。
19、 负责组织公司除营销活动外各类员工活动的实施开展工作。
20、 负责公司各类行政数据的统计工作。
21、 负责协助公司内部质量管理体系的审核与推进工作。
22、 负责公司办公环境灯光电器的开启及关闭。
23、 负责公司办公室环境的日常清洁卫生监督管理。
24、 负责公司总部大门钥匙的保管及发放,并做好防盗防火工作。
25、 完成领导交办的其他工作。

公司介绍

金鑫电脑公司是一家拥有300多名员工的专业IT企业,其主要业务为软件开发、智能产品设计、产品销售、技术服务;金鑫电脑公司秉承“让客户享受服务”的理念获得了广大客户的认可。
金鑫电脑公司现在拥有的300多名员工中,大/中专以上学历占90%以上。其中高级技术人才20人,经联想认证的工程师40人;专业的技术服务工程师100人,专业的软硬件工程师60余人。金鑫电脑公司进行软件产品的系统开发,有专业的队伍进行综合自动化管控系统、煤炭信息安全管理系统、数字化校园的建设、LBC家园系统、IT经销商管理系统等的开发。目前,综合自动化管控系统项目已作为“重庆市两化融合促进节能减排”的重点项目上报至国家工信部,煤炭信息安全管理系统已列入重庆工业发展重点项目,已列入其重点项目支持计划之中。
金鑫电脑公司一直以“以人为本”的用人原则,营造一个创新、和谐的团队氛围,打造一个让全体员工充分展示自己、享受工作的平台,目前在重庆石桥铺、重庆合川、重庆万州、重庆綦江、贵州遵义、贵州桐梓设立了分支机构;在深圳设立了研发中心.

联系方式

  • 电话:(023)4834-1023