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前台兼行政

上海牛元工贸有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2012-08-31
  • 工作地点:上海-宝山区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责:

1、 负责总机的转接,车船票的预订、邮件的收发、信函及邮寄物品的跟踪工作;

2、 协助做好公司文书档案的收集、分类、整理和归档工作,参与宣传栏出刊和内容更新;

3、 负责通知、通报、工作计划、各类文件的打字、复印、登记和下发工作,协助起草临时性、事务性文件;

4、 负责编制每月办公用品采购计划,并进行报批,并做出每月费用分析表,对购回的办公用品做好保管、领发工作

5、 负责公司来客接待工作,并通报相关部门以及报刊管理、物业管理、开关门及其他事物;

6、 安全工作:下班前检查电脑,关闭相关电源,负责管好责任区域的门窗;

7、 辅助人事部做一些人事基础性的工作;

8、 负责制定新进员工工作牌、名片,以及协助人事部门做新进员工的入职办理及做入职引导;

9、 每日登记核对考勤,每月5号前制作上月考勤表并交上级部门;

10、采购申请单、请假条、出差申请表、费用报销单、借款单等所有表格的保管、复印工作;

11、每天进行会议室的整理、责任区域的卫生清洁及公司名片印制、复印、订水;

12、公司网站的维护及更新;

13、完成上级交办的其他工作。

任职资格:

1、女性,声音甜美、普通话标准,年龄20-25之间;

2、秘书、中文等相关专业大专以上学历,1年以上行政人事、文秘前台相关工作经验;

3、有良好的文字表达和书写能力;

4、熟悉使用办公软件、PPT制作、办公自动化设备;

5、工作细致认真、责任心强、谨慎细心,热情、积极主动、保密意识强;

公司介绍

上海牛元工贸有限公司是一家专业化防水涂料和瓷砖胶制造企业,与美国陶氏、德国巴斯夫、德国瓦克建立了长期深度战略合作伙伴关系。
公司成立于2003年,主要从事防水涂料和瓷砖胶配套系列产品的研发、生产、销售和施工,并致力于适合中国地质特性、房屋建造特点的建筑物、构筑物方面的防水新技术的研究、研发、推广,产品有防水堵漏系列、粘结剂系列、美缝填缝系列、线条角线系列等。产品广泛应用于厕浴间、厨房间、屋面、外墙、地下室、地下工程和贮液池工程等。
公司凭借雄厚的技术研发能力和先进的工艺技术水平,不断推出高科技新产品,为广大客户提供了优质的产品及服务。为能及时为客户提供及时、周到的服务,采取了“就近管理、跟踪服务、全程监管”的直营模式,分别在上海宝山、四川成都、广东佛山建立了生产基地,沈阳生产基地在建中,海外生产基地筹建中,并在全国设立了网络齐全的销售服务机构,建立了高效的售后服务管理体系和快捷的市场信息收集渠道,从而使牛元品牌赢得了客户的一致好评!
与国际接轨,按照国际标准质量体系管理企业,并通过了国际质量体系认证,目前其全系列产品荣誉有:被中国建筑材料流通协会评为了“国家建材AAA级质量服务信用企业”;被上海市化学建材行业协会、上海绿色建材研究中心评为了“中国绿色、环保、节能建材产品”;被中国建筑材料企业管理协会评为了“中国著名品牌”企业等众多殊荣。
公司秉承“爱人如己,施比受更有福”为企业价值观;秉持“科学管理、精心制造”为管理理念;秉着“自强、革新、博爱”为企业精神;将以“争创一流民营防水涂料和瓷砖胶制造企业”为目标,使公司在技术、质量、管理、及设备上处于同行业领先地位,牛元人将一如既往的以优质的产品、优良的服务竭诚同国内外朋友精诚合作,共创辉煌。

联系方式

  • 公司地址:毛家路18号-5