行政助理
重庆中实实业(集团)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2017-02-08
- 工作地点:重庆
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-3500/月
- 职位类别:行政专员/助理 人事助理
职位描述
职位描述:
(一)岗位职责:
1、负责前台日常工作,电话的接听、转接,做好各种来电咨询工作;
2、负责来宾的接待、会议的安排;
3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;
4、负责公司固定资产、办公设备、办公用品入库、保管和发放工作;
5、协助公司各部门的文件的打印、复印,收发传真并进行归档整理;
6、负责集团办公用品的申购、入库、发放管理; 7、负责集团水、电等能源后勤保障工作,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况,并负责缴纳房租、物管费、水电费、电话费、网络费等相关费用; 8、负责办公环境管理,如清洁卫生、办公区绿化等; 9、负责集团办公室钥匙管理,并做好钥匙借用登记; 10、定期进行办公室防火、防盗安全检查,宣导安全知识,提高员工安全意识; 11、负责集团各部门人员名片的制作、样稿审核、成品验收、费用结算工作等; 12、负责集团日常发文收文管理,如通知、通报等告之类文件,及公司制度编号均统一进行管理等; 13、负责综合管理部组织的各类活协费用申请、结算、支付、报销等;
16、负责集团下属各子公司资质及营业执照营业执照的年检与变更等事宜;
17、按集团公司档案管理的规定建立档案的分类管理办法;
18、负责集团公司档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作;
19、负责集团公司文件流转;沟通内部联系,保证上情下达和下情上报;将领导批示件下发并留存;
20、负责以集团公司名义发文的文件编号、登记、下发管理;
21、对集团公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查;
22、负责对车辆汽油费、洗车费、维修费、过路费、保险费、养路费用及行驶里程进行统计;
23、负责公司固定资产的申购、验收、调配、维修、报废处置等管理工作管理,建立相关管理台账;
(二)任职资格:
1、男女不限,2年及以上相关岗位工作经验;
2、能熟练使用办公软件,OFFICE,较强的语言表达、组织协调能力;
3、形象礼仪较佳,个性温和,善于沟通,具有较强的保密意识;
4、品行端正、品格优良,仔细认真、责任心强,有良好的纪律和团队合作精神,无违法行为;
待遇:
1、工作时间制:周一至周五(上午9:00至12:00,下午13:00至5:30),双休,节假日根据国家规定执行;
2、办公环境:办公室,舒适;
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(一)岗位职责:
1、负责前台日常工作,电话的接听、转接,做好各种来电咨询工作;
2、负责来宾的接待、会议的安排;
3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;
4、负责公司固定资产、办公设备、办公用品入库、保管和发放工作;
5、协助公司各部门的文件的打印、复印,收发传真并进行归档整理;
6、负责集团办公用品的申购、入库、发放管理; 7、负责集团水、电等能源后勤保障工作,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况,并负责缴纳房租、物管费、水电费、电话费、网络费等相关费用; 8、负责办公环境管理,如清洁卫生、办公区绿化等; 9、负责集团办公室钥匙管理,并做好钥匙借用登记; 10、定期进行办公室防火、防盗安全检查,宣导安全知识,提高员工安全意识; 11、负责集团各部门人员名片的制作、样稿审核、成品验收、费用结算工作等; 12、负责集团日常发文收文管理,如通知、通报等告之类文件,及公司制度编号均统一进行管理等; 13、负责综合管理部组织的各类活协费用申请、结算、支付、报销等;
16、负责集团下属各子公司资质及营业执照营业执照的年检与变更等事宜;
17、按集团公司档案管理的规定建立档案的分类管理办法;
18、负责集团公司档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作;
19、负责集团公司文件流转;沟通内部联系,保证上情下达和下情上报;将领导批示件下发并留存;
20、负责以集团公司名义发文的文件编号、登记、下发管理;
21、对集团公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查;
22、负责对车辆汽油费、洗车费、维修费、过路费、保险费、养路费用及行驶里程进行统计;
23、负责公司固定资产的申购、验收、调配、维修、报废处置等管理工作管理,建立相关管理台账;
(二)任职资格:
1、男女不限,2年及以上相关岗位工作经验;
2、能熟练使用办公软件,OFFICE,较强的语言表达、组织协调能力;
3、形象礼仪较佳,个性温和,善于沟通,具有较强的保密意识;
4、品行端正、品格优良,仔细认真、责任心强,有良好的纪律和团队合作精神,无违法行为;
待遇:
1、工作时间制:周一至周五(上午9:00至12:00,下午13:00至5:30),双休,节假日根据国家规定执行;
2、办公环境:办公室,舒适;
职能类别: 行政专员/助理 人事助理
公司介绍
重庆中实实业(集团)有限公司成立于2004年4月,原名重庆中实房地产开发有限公司,2007年2月更名为重庆中实实业(集团)有限公司(以下简称集团)。集团本部位于重庆江北区五简路重庆咨询大厦B座,办公面积占地1200平米。集团注册资金1亿元人民币,已获得房地产二级资质及城市园林绿化二级资质,是一家集房地产开发为主的多元化发展企业,主营业务包括房地产开发、园林绿化工程、佛教文化、教育事业、酒店运营、金融服务等版块。
集团下辖重庆嘉华园林绿化工程有限公司、重庆中实自来水管道有限公司、重庆中实农业开发有限公司、重庆景江酒店管理有限公司、重庆佛光伟业实业有限公司、重庆泰航房地产开发有限公司等子公司。
在未来的日子里,集团坚持以创新务实、兴业致远为理念,以客户需求为导向,不断整合资源,广纳贤才,将脚踏实地、披荆斩棘,在发展的道路上实现自我创新,携手走向辉煌。
薪资福利:
1、 公司提供具有竞争力的薪资待遇,购买五险;
2、冬夏季作息时间(上午9:00--12:00,下午13:00--17:30) 5天工作制、双休。享受国家法定休假;
公司联系方式:
地 址:重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦B栋10楼
邮政编码:400023
公司网站:http://www.cqzssy.cn
公司会及时查收简历,合则约见
集团下辖重庆嘉华园林绿化工程有限公司、重庆中实自来水管道有限公司、重庆中实农业开发有限公司、重庆景江酒店管理有限公司、重庆佛光伟业实业有限公司、重庆泰航房地产开发有限公司等子公司。
在未来的日子里,集团坚持以创新务实、兴业致远为理念,以客户需求为导向,不断整合资源,广纳贤才,将脚踏实地、披荆斩棘,在发展的道路上实现自我创新,携手走向辉煌。
薪资福利:
1、 公司提供具有竞争力的薪资待遇,购买五险;
2、冬夏季作息时间(上午9:00--12:00,下午13:00--17:30) 5天工作制、双休。享受国家法定休假;
公司联系方式:
地 址:重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦B栋10楼
邮政编码:400023
公司网站:http://www.cqzssy.cn
公司会及时查收简历,合则约见
联系方式
- 公司地址:地址:span重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦B栋