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行政助理

重庆市吉高汽车维修有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:汽车及零配件

职位信息

  • 发布日期:2015-07-04
  • 工作地点:重庆-江北区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述

岗位任职资格要求 ? 年龄:25—32岁
? 学历:专科以上学历,人力资源类、企业管理类、行政管理类专业毕业
? 经验要求:3年以上行政岗位工作经验,1年以上行政部门领导工作经验
? 婚姻要求:不限
? 知识要求:具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、组织变革管理、法律知识,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累
? 能力要求:具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力,计算机操作熟练,优秀的应用文文字组织能力
? 其它要求:正直、坦诚、成熟、豁达、自信。
? 要求驻厂。
? 不符合条件或不能接受本公司待遇者请勿投简历!!!

1 工作计划管理:
1)草拟公司中长期战略规划、年度计划,呈报上级批准后实施并进行监督(每年12月25日前提交报告,完善率高于85%);
2)及时了解国家行政管理政策,每月组织一次公司各项行政管理制度的制定、修改,并监控各项制度的执行(完成率100%);
3)制定年度、季度、月度及日工作计划,并针对完成情况进行总结,(准确率80%以上)。
2 薪酬成本管理:
4)严格控制预算内、外支出情况,预算误差率低于10%;
5)收集汇总社会与行业市场的薪酬福利情况,并形成报告(偏差率10%以内);
6)定期对公司员工进行薪酬满意度调查(每季度调查一次,并于下一季度第一个月5日前递交报告);
7)根据领导意图制定适合公司的薪酬、福利政策制度(每年12月20日前递交薪酬制度,修改次数不高于3次)。
3 组织系统建设与培训:
8)完成企业组织系统建设各模块的导入工作,实现组织系统正常运行,实施率90%以上;
9)制定公司员工培训管理制度(每年12月制定并提交培训制度);
10)每月对部门内人员培训至少一次,根据培训需求分析,拟定培训计划及培训课件(培训前3日完成,通关合格率85%以上)。
4 内勤外联综合管理:
11)协调处理好政府及行业外围关系(公司日常事故率为0);
12)传达执行并监督公司政策方针、劳动纪律、规章制度,协调公司制度、部门流程、员工关系,记录员工违纪、投诉及劳资争议,形成书面处理结果(结果满意度高于90%);
13)复核行政后勤的各类管理报表,及时递交或导入相关系统,发现重要问题快速有效地寻求渠道解决(处理及时及性100%);
14)制作填写对外对公相关合同协议,签订员工劳动合同及相关协议(准确率100%);
15)明确各部门各岗位的职责,合理建议调配其他部门人员及合理调配本部门人员分工,根据需要做出工作分配、工作分析、绩效考核等方案(每年元月前修订、完善下年度方案);
16)定期召开部门所属人员年度、季度、月度及周工作会议,总结上阶段工作完成情况及下阶段工作计划和安排;
17)办理入职、离职、调岗、保险购买、考勤记录、劳保用品发放、水电管理、行政库房管理、办公用品、文件档案等实务工作;
18)保障公司大型会议、培训、活动(执行方案满意度90%以上)。
5 招聘、培养管理:
19)根据公司人力资源招聘计划,并对人员进行初步招聘和筛选(规定时间内人员到岗率高于80%);
20)定期对公司招聘渠道进行招聘效果评估并备档留存;
21)每年培养行政专员1名,人事专员1名,满足团队编制达标,部门内:人员到岗率90%以上、流失率10%以内,公司总流失率30%以内;
6 绩效管理
22)制定公司员工绩效考核制度(每年12月制定并递交考核制度); 23)修改完善员工绩效考核制度(每季度一次以上并形成报告);
24)监督各部门绩效考核工作,统计公司各部门绩效考核结果,形成书面报告(每月1次,5日前完成上月结果报告);

公司介绍

        重庆市吉高汽车维修有限公司成立于2007年7月,是一个具有独立法人资格(原公司名:重庆市安高汽车维修有限公司),汽车二级维修资质的汽车维修企业,企业致力于商用汽车维修服务、特约维修,以高起点、高标准树立行业服务品牌为目标。目前服务站运行良好,月维修汽车总计1000余台次,已建立中国重汽、陕汽重卡、华菱汽车、潍柴动力、杭州发动机、陕西法士特、杭发斯太尔、一汽锡柴等厂家特约服务站。
      公司地处重庆市江北区的交通要道海尔路港城工业园区,比邻寸滩国际集装箱码头、保税港区、唐家沱滚装船码头、华荣货运中心、龙吟大型停车场、海尔工业园区、中钢物流中心(江北货运火车站),距内环高速、渝黔高速六公里、渝宜高速两公里,服务站占地8000平方米,其中车间厂房5000平方米,发动机专修车间200平方米,停车场2000平方米,接待大厅60平方米,办公室及库房400平方米。优越的地理环境,宽敞的车间及停车场,带给客户便捷、高效的超值服务。
      公司现有员工81人,其中管理人员18人,后勤人员6人,技术工人57人。技术队伍中工程师1人,技师3人,高级技工5人,中级技工14人。在技工队伍中,配有变速箱专业维修班组,技术能力精湛,能处理复杂的疑难故障,具备对变速箱设计问题基础合理化建议的能力。公司秉承“诚信、专业、高效、共赢”的企业管理理念,以“服务社会,成就自我,共谋发展”的企业价值观,创新现代商用车维修管理体系,培育优秀、专业的管理团队和技术团队,服务于广大客户。

联系方式

  • 公司地址:重庆市江北区海尔路港城工业园C区吉高汽修
  • 邮政编码:400026