行政专员/助理
重庆朕尔科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2015-03-09
- 工作地点:重庆-渝中区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、起草和修改报告、文稿;制定、修改完善公司行政管理制度;
8、负责公司车辆使用登记管理,办公室设备管理;
9、固定资产、钥匙的编号、登记及日常管理
10、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件,管理公司网络、邮箱;
11、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
12、缴纳办公司相关费用(物管费、电话费、公交卡充值)
13、会议室预定的安排、投影仪的管理,纸杯的领用等会议的行政支持
14、营业执照等相关证件的年检
15、研究院项目申报(浏览网页)
16、集团公司印章的使用管理
17、协助组织公司内部员工活动
18、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、汉语言文学、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、起草和修改报告、文稿;制定、修改完善公司行政管理制度;
8、负责公司车辆使用登记管理,办公室设备管理;
9、固定资产、钥匙的编号、登记及日常管理
10、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件,管理公司网络、邮箱;
11、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
12、缴纳办公司相关费用(物管费、电话费、公交卡充值)
13、会议室预定的安排、投影仪的管理,纸杯的领用等会议的行政支持
14、营业执照等相关证件的年检
15、研究院项目申报(浏览网页)
16、集团公司印章的使用管理
17、协助组织公司内部员工活动
18、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、汉语言文学、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
公司介绍
重庆朕尔集团是专门从事职业卫生技术服务的机构平台。朕尔集团由四个机构组建而成,分别是重庆朕尔科技有限公司、重庆朕尔职业医学研究院、重庆朕尔卫生职业培训学校、重庆朕尔智尚软件有限公司。朕尔集团秉承着“专业就是王道,信誉就是生命”的宗旨,始终致力于中小企业职业危害防治技术服务,开展的项目主要有职业卫生技术咨询服务(职业病网)、企业防护与个体防护效果研究、职业病危害因素的检测与评价、职业卫生技术服务机构信息化建设、职业卫生师培训。每位朕尔人都不断的进取,努力创新,整合资源,在搭建职业危害防治平台和专心专业服务中小企业方面取得了显著成效。
联系方式
- 公司地址:重庆市渝中区大坪正街129号四环大厦10-1
- 邮政编码:400042