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行政专员

重庆金符临文化传播有限公司

  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2015-03-11
  • 工作地点:重庆-南岸区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标的分解。
3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草医院综合性的工作计划、总结、报告、指示文件等。
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进医院的管理。
5、收集和了解各部门的工作状态。掌握全公司主要的活动情况,编写公司年度大事记。
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
7、负责各部门工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行,负责对各部门的管理。
8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9、负责做好公司院内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
10、负责公司员工活动的策划和组织。
11、负责公司的档案管理工作及办公用品的管理。
12、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

人事方面:
1、负责公司人力资源工作的策划,简历、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司的岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5、负责办理入职手续。负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制。
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
11、做好员工考勤统计工作、负责各类加班的审核和报批工作。
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
13、定期主持召开公司工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
14、其他突发事件处理和领导交办的工作。

公司介绍

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