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行政专员/助理

上海精灵天下数字有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2015-02-13
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

岗位职责

1、负责通知IT部门同事及时为入职及离职员工开通或关闭邮箱。
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理。
3、负责IT部门同事每月维修单的管理及登记工作。
4、负责起草公司各类文件、通知、报告、规章制度等,经领导审核后下发或上报。
5、负责公司各类申报项目材料、行政资料、档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作等重要文件的整理、存档、保管工作,并做好重要工作的保密工作。
6、负责员工的考勤统计工作。
7、负责公司各种申报项目附件材料的整理汇总工作。
8、负责外出办理人事、行政方面的事务。
9、完成人事经理交办的临时性工作。
10、完成财务总监交办的临时性工作。
11、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
12、负责公司变更设立等资料准备及其他相关工作。
13、一年以上相关工作经验;
14、具备一定的行政管理知识;
15、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
16、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
17、形象气质佳,女性优先。

公司介绍

上海精灵天下数字技术有限公司(以下简称“精灵网”)注册资金1000万元人民币,精灵网成立于2012年,旗下拥有全线数字出版平台产品,包括广泛应用于大型出版集团的全媒体数字出版平台、应用于中小型出版机构和自媒体的云出版平台、以及全球领先的ME移动自媒体平台。拥有业界领先的核心技术,现有员工150多人,在上海、北京、重庆等多地区设有研发中心及分公司。
2015年,精灵网数字出版发行云平台产品获得第十九届国际软件博览会“中国数字出版***解决方案”提名;2016年1月“数字出版国内十佳出版新技术应用企业TOP2”。ME微杂志平台自2015年上半年上线以来,已有近500万用户,已连续多次被应用宝、百度、小米、VIVO等应用商店编辑推荐首发。精灵网的数字出版云平台及ME移动自媒体平台在国内外多项活动中获得殊荣。
在互联网投资日趋谨慎的今天,公司前景得到多家著名投资公司高度认同,2015年,精灵网获得海通创意资本、芒果基金、新华社基金等机构亿级人民币投资。
在资本的助力下,公司发展正处于爆发前夜,急需各方面各层次志同道合的小伙伴共同发展,一起努力,将精灵网打造成为数字出版传媒行业的领军企业!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:纳贤路800号科海大楼506室