FESCO代理某500强IT公司招聘商务助理(职位编号:020617)
北京外企人力资源服务有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2014-12-26
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
具体工作职责如下。
A. Contract Management 合同管理
a) Prepare quote letter, update contract information in system, and double check contract documentation to ensure compliance with corporate policies and business unit procedure
(协助销售准备报价,随时更新系统内的合同信息,并仔细检查合同文件,确保遵守公司规定及业务流程)
b) Process contract booking through Oracle Application Systems (e.g. OKS, OSO, OM, IPM, CBMS and etc)
(使用ORACLE应用系统,完成合同管理流程)
c) Resolve contract issues as required (e.g. log SR in Credit Memo & Re-bill, correct contract information, process cancellation, termination and etc.)
(提交SR以解决所有合同相关的问题)
B. Biz Operation Administration 商务流程管理
a) Assist sales to successfully complete business process in compliance with corporate policy
(协助销售顺利完成公司规定的商务流程)
b) Assist Sales to properly use Oracle Applications (e.g. OKS, OM, CBMS and etc)
(协助销售正确使用ORACLE应用系统)
c) Provides basic business guidance to sales on corporate objectives relating to contract activity
(向销售提供切实可行的订单流程建议)
C. Internal/External coordination 内外联络
a) Cross-LOB co-ordination on contract terms and conditions issue. (e.g. local contract, CQT, AR and etc)
(经常与合同部、CQT和AR等的跨部门间联络)
b) Co-ordinate with partners for contract management. (e.g. contract collection, correction, online PO and etc)
(经常与代理和最终用户联系有关online订单、收发合同、信息更新等事宜)
c) Coach partner to properly use Oracle tools on Ostore purchasing
(告知代理如何使用ORACLE网上工具完成online订单)
D. Reporting 报告
a) Daily updating sales tracking report
(每天更新sales tracking报告)
b) Use the helpdesk tool on weekly sales forecast report (e.g. GFT)
(每周查看sales forecast报告)
c) Prepare business approval request summary (e.g. Grace period, IA waive, Non-standard payment and etc.)
(定期准备business approval申请报告)
(一) 工作地点:上地
(二) 用工形式:此职位采用第三方用工形式,与FESCO签订劳动合同。
(三) 若有意向,请将个人简历发送至邮箱:wu.ting.ting@fesco.com.cn
A. Contract Management 合同管理
a) Prepare quote letter, update contract information in system, and double check contract documentation to ensure compliance with corporate policies and business unit procedure
(协助销售准备报价,随时更新系统内的合同信息,并仔细检查合同文件,确保遵守公司规定及业务流程)
b) Process contract booking through Oracle Application Systems (e.g. OKS, OSO, OM, IPM, CBMS and etc)
(使用ORACLE应用系统,完成合同管理流程)
c) Resolve contract issues as required (e.g. log SR in Credit Memo & Re-bill, correct contract information, process cancellation, termination and etc.)
(提交SR以解决所有合同相关的问题)
B. Biz Operation Administration 商务流程管理
a) Assist sales to successfully complete business process in compliance with corporate policy
(协助销售顺利完成公司规定的商务流程)
b) Assist Sales to properly use Oracle Applications (e.g. OKS, OM, CBMS and etc)
(协助销售正确使用ORACLE应用系统)
c) Provides basic business guidance to sales on corporate objectives relating to contract activity
(向销售提供切实可行的订单流程建议)
C. Internal/External coordination 内外联络
a) Cross-LOB co-ordination on contract terms and conditions issue. (e.g. local contract, CQT, AR and etc)
(经常与合同部、CQT和AR等的跨部门间联络)
b) Co-ordinate with partners for contract management. (e.g. contract collection, correction, online PO and etc)
(经常与代理和最终用户联系有关online订单、收发合同、信息更新等事宜)
c) Coach partner to properly use Oracle tools on Ostore purchasing
(告知代理如何使用ORACLE网上工具完成online订单)
D. Reporting 报告
a) Daily updating sales tracking report
(每天更新sales tracking报告)
b) Use the helpdesk tool on weekly sales forecast report (e.g. GFT)
(每周查看sales forecast报告)
c) Prepare business approval request summary (e.g. Grace period, IA waive, Non-standard payment and etc.)
(定期准备business approval申请报告)
(一) 工作地点:上地
(二) 用工形式:此职位采用第三方用工形式,与FESCO签订劳动合同。
(三) 若有意向,请将个人简历发送至邮箱:wu.ting.ting@fesco.com.cn
公司介绍
北京外企人力资源服务有限公司(简称FESCO)是中国第一家专业化人力资源服务公司,拥有30多年行业经验以及完备的服务资质。
FESCO在北京设有11家办事服务机构,在全国建立了60余家投资公司及分公司。作为中国人力资源服务行业的领跑者,FESCO目
前服务于来自上百个国家和地区的万余家客户以及在这些机构中工作的近60万名中外雇员。在华投资的世界500强企业中90%以上
选择了FESCO的服务。
FESCO在北京设有11家办事服务机构,在全国建立了60余家投资公司及分公司。作为中国人力资源服务行业的领跑者,FESCO目
前服务于来自上百个国家和地区的万余家客户以及在这些机构中工作的近60万名中外雇员。在华投资的世界500强企业中90%以上
选择了FESCO的服务。
联系方式
- 公司地址:上海市黄浦区河南中路99号 (邮编:100020)
- 邮政编码:100022
- 电话:15611873704