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办公室文秘

重庆两江建筑工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2014-08-18
  • 工作地点:重庆
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

一、 商务沟通
(一)接待工作
1.全方面的收集类别资料,为来宾接待、检查、审计等工作做好准备。
2. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
3. 了解来宾宴请、行程、工作内容,并牵头协调、安排。
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判、会务管理
1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
4. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
5. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
6. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作
7. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。
二、办公室的管理
1. 合理设置办公室的布局,布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
2. 采购、调配和利用各类办公资源,做好办公资源库存的监督管理工作
3. 参与采购管理和招标工作
4. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。
5. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。
三、 信息与档案管理
(一)信息管理
1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。
3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。
4. 熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作
5. 熟悉执行反馈信息的多步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。
6. 掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
(二)档案管理
1. 掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料
2. 熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。
3. 了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。
4. 掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具。运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。
四.日常办公事务处理
(一)文书处理
1. 熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作,科学做好文书的清退和传递工作
2. 掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量,掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作
3. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书
(二)其他事务
1. 运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。
2. 掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务,掌握零用的管理方法和报销手续
五.常用事务文书写作
(一)行政事务文书写作
掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。
(二)公关礼仪文书写作
掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
(三)涉外经济类文书写作
掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求
六、秘书人事工作內容說明
1. 制定、执行重庆两江建筑工程公司西藏分公司人力资源规划;
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
3. 招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4. 绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5. 激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6. 公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7. 人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
七、配合工作
1、主动与重庆两江建筑工程有限公司总部进行事务沟通、处理、协调工作,并妥善落实。
2、领导交办的其它临时性工作。


办公地点:西藏山南地区(市区),请投递简历者酌情考虑后投递.有诚意并符合条件者可直接拨打联系电话:15123568888 ;

联系人:谭总(非诚勿扰)

公司介绍

  重庆两江建筑工程有限公司始建于三峡工程大建设、大搬迁、大移民的1998年5月。公司注册地位于刘伯承元帅的故乡重庆市开县,办公场所座落于滨湖城市开县新城大州大道东中段南侧,占地9800多平方米。现办公场地位于重庆市北部新区星光大道海王星科技大厦。
  重庆两江建筑工程有限公司企业经营性质为民营有限公司,下设科室十余个,实行总经理负责制。所涉及的业务范围包括:房屋建筑工程、市政公用工程、公路工程、建筑装饰装修工程、土石方工程、园林古建筑工程、爆破与拆除工程、城市夜景灯饰工程等。
    公司本着依法经营、诚信为本、共建和谐、为您建造绿色环保、宜居舒适的精品工程的理念,以诚实信用、用户至上、热情、周到为服务宗旨。
  从成立之初至2005年11月,两江人在行业中奋力拼搏、锐意进取、为当地移民迁建作出了较大的贡献。同时也提高了企业的知明度,其业绩得到了社会各界的认可,为此公司晋升为一级建筑施工企业。
  为了适应形势发展的需要,扩大企业经营规模,公司于2008年改为股份制企业,大胆地进行人事改革,建立健全各种规章制度,极大地丰富了企业文化内涵,为了提高企业管理水平,广招贤才,高薪聘请了各类高、中级工程技术人员,通过这种举措,企业人才济济,现目前在册职工人数发展到一仟人,其中高级职称5人,中级职称217人,一级建造师24人,二级建造师7人,经济师28人,造价师(员)6人,五大员32人,各种专业技术人员233人。企业注册资金伍仟多万元,固定资产2.5个亿,业务从重庆市内拓展到重庆市外,业务范围辐射到四川、云南、青海等省和十几个县市,年产值达八亿多元。
  公司近年来取得了骄人的业绩,凭借着实实在在做人,认认真真做事的态度公司先后获得了多项殊荣,取得了以下资质证书:房屋建筑工程施工总承包壹级、土石方工程专业承包壹级、机电安装工程施工总承包贰级、房地产开发经营资质贰级、市政公用工程施工总承包贰级、化工石油工程施工总承包贰级、建筑装修装饰工程专业承包壹级、钢结构工程专业承包贰级、附着升降脚手架专业承包贰级、园林古建筑工程专业承包叁级、爆破与拆除工程专业承包叁级、公路工程施工总承包叁级等。
  公司经过多年的发展壮大,现已具备承接与资质相符的各类大中小工程,资金、技术、设备、人员等实力雄厚,服务质量一流。我们将上下求索、科学发展、坚持服务宗旨,为您、为社会创造更多的财富。