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行政事务专员

顺丰速运重庆有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2015-02-28
  • 工作地点:重庆-江北区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、细化、完善地区通讯工具管理制度,建立日常移动通讯工具管理工作表;
2、审核地区固定电话、网络需求,办理固话、ADSL网络申请的具体操作;审批全区移动通讯需求,办理通讯业务申请的具体操作;
3、监控、审核地区固话费用使用情况,制作地区费用使用明细报表;收集费用发票向财务核销;
4、负责行政车管理日常管理及行政车需求的派车,监督车辆的日常维护、维修及安全管理,并进行车辆费用登记、汇总,按期上报总部;
5、根据集团档案管理工作要求,推进地区档案项目工作;
6、定时收集、整理部门档案归档资料,编号归档;
7、监控、指导地区各职能档案保管、制度执行情况;
8、提供档案查阅、借阅工作;
9、协助行政经理或主管完成各类会务或培训的场地安排、布置与接待工作;
10、保管地区各分支机构印章,审核用章资料及完成用印,承接总部印章管理工作;
11、监控、指导地区各类下放印章在职能部门的保管、使用情况,建立印章、印模、下放保管统计表
12、审核、报批、发布、传阅、归档地区公文、流程制度;
13、协助各部门完善OA审批流程的设计及在OA系统内的设置,指导OA流程的使用和管理员;
14、上级交办的其他工作任务。

岗位要求:
1、大专以上学历,行政管理相关专业;
2、2年以上行政综合管理工作经验;
3、熟练掌握行政综合管理流程及制度;
4、熟悉计算机及办公软件;
5、身体健康,无职业病,无不良嗜好。

公司介绍

公司简介
1993年,顺丰诞生于广东顺德。自成立以来,顺丰始终专注于服务质量的提升,持续加强基础建设,积极研发和引进具有高科技含量的信息技术与设备以提升作业自动化水平,在国内外建立了庞大的信息采集,市场开发,物流配送,快件收派等速运业务机构及服务网络。
 在持续强化速运业务的基础上,顺丰坚持以客户需求为核心,积极拓展多元化业务,针对电商,食品,医药,汽配,电子等不同类型客户开发出一站式供应链解决方案,并提供支付,融资,理财,保价等综合性的金融服务。与此同时,依托强大的物流优势,我们成立顺丰优选,为客户提供品质生活服务,打造顺丰优质生活体验。
 多年来,顺丰持续创新,不断铸造高品质服务体验,为客户成功提供坚实有力的支持。
警示信息:顺丰速运有限公司及其下属分公司实施招聘、培训不收取任何费用、押金等,敬请各位求职者知晓并转告,以免受骗损失财物。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:大坪九坑子路40号