行政助理
北京吉泰国际物流有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2013-09-17
- 工作地点:北京-西城区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1.协助行政主管控管行政费用和制定行政部预算,负责缴纳各项行政费用,如:水电费、物业费、电话费、饮用水费等,确保公司正常办公;
2.协助行政主管修订与完善行政管理制度,并严格执行与监督;
3.根据公司资产管理规定,进行公司资产、办公用品、礼品、证照的管理;
4.协助行政主管组织和筹备公司年会、各项福利活动和公司大小型会议;
5.负责材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发、OA发文发通知、节假日放假拟文及统计汇总加/值班情况等工作;
6.负责规范办公室秩序、维护办公安全、宣传企业文化,保持办公室卫生条件;
7.负责总部全体人员的考勤机休息休假情况统计,负责检查监督和汇总个分子公司的考勤情况。负责全公司通讯录汇总更新;
8.完成行政主管交办的其他工作。
任职资格:
1年及以上行政相关工作经验(优秀毕业生也可放宽条件);
熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料。
具有优秀的书写能力、表达能力。
具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。
熟练使用各种办公自动化设备。
具有良好的适应能力,能在压力下工作。
2.协助行政主管修订与完善行政管理制度,并严格执行与监督;
3.根据公司资产管理规定,进行公司资产、办公用品、礼品、证照的管理;
4.协助行政主管组织和筹备公司年会、各项福利活动和公司大小型会议;
5.负责材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发、OA发文发通知、节假日放假拟文及统计汇总加/值班情况等工作;
6.负责规范办公室秩序、维护办公安全、宣传企业文化,保持办公室卫生条件;
7.负责总部全体人员的考勤机休息休假情况统计,负责检查监督和汇总个分子公司的考勤情况。负责全公司通讯录汇总更新;
8.完成行政主管交办的其他工作。
任职资格:
1年及以上行政相关工作经验(优秀毕业生也可放宽条件);
熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料。
具有优秀的书写能力、表达能力。
具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。
熟练使用各种办公自动化设备。
具有良好的适应能力,能在压力下工作。
公司介绍
吉泰物流有限公司是以经营第三方物流、快速直达班列、综合物流服务业务为主的全国性专业化物流企业。业务范围涉及多式联运、仓储配送、供应链管理等领域,公司于1994年创立于珠海,目前总部设立于北京,在全国各地有23家分(子)公司、48个办事处,物流服务网络通达全国。
二十余年来,在以董事长李尔涛博士为首的管理团队的潜心培育下,努力构建现代化物流体系,创造领先供应链效率,为青岛海尔、珠海格力、 顺德美的、深圳康佳、四川长虹等众多知名企业提供物流服务,并先后被评为“中国物流百强企业”、“中国民营物流30强企业”,2007年,被全国物流工作部际联席会议定为“现代物流重点联系企业前30强”。
二十余年来,在以董事长李尔涛博士为首的管理团队的潜心培育下,努力构建现代化物流体系,创造领先供应链效率,为青岛海尔、珠海格力、 顺德美的、深圳康佳、四川长虹等众多知名企业提供物流服务,并先后被评为“中国物流百强企业”、“中国民营物流30强企业”,2007年,被全国物流工作部际联席会议定为“现代物流重点联系企业前30强”。
联系方式
- 公司地址:上班地址:汽车博物馆东路1号诺德中心7号702