总经办秘书
河南尚品食品有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2014-08-23
- 工作地点:驻马店
- 招聘人数:2
- 学历要求:硕士
- 职位月薪:面议
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
岗位设置目的:
协助董事长助理处理日常事务、各部门之间的关系、公司运作的管理、上传下达;参与对外宣传公司形象工作,收集和分析有关政策和行业信息。
职责与工作任务:
职责一: 职责描述:公司制度文件管理
工作任务 1、参与公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
2、参与公司年、季度及每月生产经营计划,经审批后监督、协调各部门执行 。
3、公司级及各部门管理制度呈批、登记与编号与存档。
职职责二:职责描述:负责公司发文的呈批、登记、编号下发及存档
工作任务 1、总经办发文内容和呈批、登记与编号与存档;
2、参与公司对外稿件的审核与起草、修订、登记与编号存档;
3、公司与各分、子公司公文往来的起草、修订、登记与编号存档。
职职职责三:职责描述:负责传达、落实、检查公司级相关决定和决议的贯彻执行情况
工作任务 1、在授权范围内传达公司级指示、指令、决定、决议;
2、监督、检查各部门完成公司领导要求工作的情况;
3、督办未按时完成工作的单位;
4、向上级领导汇报相关工作进展情况。
职职责四:职责描述:负责收集、整理、分析相关政策和行业动态等信息,形成书面汇报材料,并定期汇总。
工作任务 1、根据公司生产经营需要和公司领导交办的信息收集方案和规则,多种渠道收集相关政策、行业动态等信息
2、对收集到的各种信息进行分类和整理
3、将整理后的信息形成书面汇报材料,如《行业信息汇编》等,提交相关领导参考,同时将所有原始信息和汇报材料存档。
职职责五:职责描述:负责总经理办公会议的会务工作和有关行政事务
工作任务 1、起草总经理办公会议安排、通知;
2、起草公司年度工作会议的通知和资料储备与收集;
3、负责重大专项会议会议资料的准备。
职职责六:职责描述:组织拟定并实施公司重大活动或重要贵宾接待活动。
工作任务 1、起草公司重大接待活动日程安排;
2、通知落实相关部门做好配合工作;
3、对于接待过程全程跟踪并做好相关资料记录;
4、配合行政部做好接待后勤服务。
职职责七:职责描述:负责各类经营报表统计、汇总、呈报、存档工作
工作任务 1、;负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表,汇总整理后提报;
2、收集、整理公司各部门运营工作推进表等管理工作报告后提报公司领导;
3、 对公司各部门的年、季、月报告进行收集存档。
职职责八:职责描述:协助相关部门进行公司品牌建设、企业形象的宣传工作
工作任务 1、协助完成公司广告宣传业务;
2、参与公司广告宣传工作的计划制定;
3、对公司企业形象视觉识别系统的管理。
职职责九:职责描述:完成上级交办的其他工作
汇报关系:
? 以上职责,向董事长特别助理汇报
工作协作关系:
? 公司内部 各部门
? 公司外部各分公司、咨询公司、相关行业协会等相关部门与单位
工作环境:
? 一般工作环境
使用工具设备:
? 一般办公自动化设备
工作时间特征:
? 正常工作时间,偶尔加班
任职资格:
最低学历要求:
? 硕士研究生
所需学校专业背景:
? 经济学、企业管理、中文、食品科学相关专业
所需工作经验:
? 应届生优先
所需熟悉的知识面:
? 公文写作、企业管理、行政管理学、相关法律,计算机
所需工作技能:
? 较强的文字撰写能力
? 信息收集与分析整理能力
? 目标设置能力
? 解决问题能力
? 化解冲突能力
? 人际沟通技巧
? 书面/口头表达能力
? 时间管理能力
个人素质要求:
? 诚实敬业
? 人际敏感性
? 团队合作
? 适应能力
? 充满自信
? 创新精神
? 知识分享
协助董事长助理处理日常事务、各部门之间的关系、公司运作的管理、上传下达;参与对外宣传公司形象工作,收集和分析有关政策和行业信息。
职责与工作任务:
职责一: 职责描述:公司制度文件管理
工作任务 1、参与公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
2、参与公司年、季度及每月生产经营计划,经审批后监督、协调各部门执行 。
3、公司级及各部门管理制度呈批、登记与编号与存档。
职职责二:职责描述:负责公司发文的呈批、登记、编号下发及存档
工作任务 1、总经办发文内容和呈批、登记与编号与存档;
2、参与公司对外稿件的审核与起草、修订、登记与编号存档;
3、公司与各分、子公司公文往来的起草、修订、登记与编号存档。
职职职责三:职责描述:负责传达、落实、检查公司级相关决定和决议的贯彻执行情况
工作任务 1、在授权范围内传达公司级指示、指令、决定、决议;
2、监督、检查各部门完成公司领导要求工作的情况;
3、督办未按时完成工作的单位;
4、向上级领导汇报相关工作进展情况。
职职责四:职责描述:负责收集、整理、分析相关政策和行业动态等信息,形成书面汇报材料,并定期汇总。
工作任务 1、根据公司生产经营需要和公司领导交办的信息收集方案和规则,多种渠道收集相关政策、行业动态等信息
2、对收集到的各种信息进行分类和整理
3、将整理后的信息形成书面汇报材料,如《行业信息汇编》等,提交相关领导参考,同时将所有原始信息和汇报材料存档。
职职责五:职责描述:负责总经理办公会议的会务工作和有关行政事务
工作任务 1、起草总经理办公会议安排、通知;
2、起草公司年度工作会议的通知和资料储备与收集;
3、负责重大专项会议会议资料的准备。
职职责六:职责描述:组织拟定并实施公司重大活动或重要贵宾接待活动。
工作任务 1、起草公司重大接待活动日程安排;
2、通知落实相关部门做好配合工作;
3、对于接待过程全程跟踪并做好相关资料记录;
4、配合行政部做好接待后勤服务。
职职责七:职责描述:负责各类经营报表统计、汇总、呈报、存档工作
工作任务 1、;负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表,汇总整理后提报;
2、收集、整理公司各部门运营工作推进表等管理工作报告后提报公司领导;
3、 对公司各部门的年、季、月报告进行收集存档。
职职责八:职责描述:协助相关部门进行公司品牌建设、企业形象的宣传工作
工作任务 1、协助完成公司广告宣传业务;
2、参与公司广告宣传工作的计划制定;
3、对公司企业形象视觉识别系统的管理。
职职责九:职责描述:完成上级交办的其他工作
汇报关系:
? 以上职责,向董事长特别助理汇报
工作协作关系:
? 公司内部 各部门
? 公司外部各分公司、咨询公司、相关行业协会等相关部门与单位
工作环境:
? 一般工作环境
使用工具设备:
? 一般办公自动化设备
工作时间特征:
? 正常工作时间,偶尔加班
任职资格:
最低学历要求:
? 硕士研究生
所需学校专业背景:
? 经济学、企业管理、中文、食品科学相关专业
所需工作经验:
? 应届生优先
所需熟悉的知识面:
? 公文写作、企业管理、行政管理学、相关法律,计算机
所需工作技能:
? 较强的文字撰写能力
? 信息收集与分析整理能力
? 目标设置能力
? 解决问题能力
? 化解冲突能力
? 人际沟通技巧
? 书面/口头表达能力
? 时间管理能力
个人素质要求:
? 诚实敬业
? 人际敏感性
? 团队合作
? 适应能力
? 充满自信
? 创新精神
? 知识分享
公司介绍
河南尚品食品有限公司位于豫州之腹地,天下之最中----河南省驻马店市,公司总投资4.2亿元,是集肉制品研发、生产与销售为一体的农业产业化龙头企业。
我们的主要业务有:为业界提供以各类预切肉类为代表的中餐标准食材;以培根、烟鸭胸为代表的肉类西餐食材;以维也纳肠、各类火腿切片为代表的日式中高端肉制品;以卤牛肉为代表的商超肉类熟食制品四大系列产品。
未来,我们将聚焦餐饮渠道以及以7-11和永旺为代表的日系便利商超系统两大领域,通过高品质、营养、安全、方便的产品来满足国内餐饮业和中高端日韩风味肉制品市场的消费需求。
公司通过5多年的发展,已成为具备相当规模、技术力量雄厚、管理体系完备,业务范围覆盖广泛的颇具影响力的肉制品服务商。公司于2013年通过ISO9000及ISO22000质量体系认证,2014年起荣获中国餐饮业金牌供应商、2014首届国际食材节优秀企业奖、2014中国农产品加工业投资贸易洽谈会金质产品、艺康(中国)投资优秀公司战略规划合作单位、广东省团餐配送行业会员单位、中国烹饪协会正式会员、农业产业化省重点龙头企业等一系列行业赞誉。
我们始终保持创业的激情,以期在这个舞台达至个人与事业的光辉顶点。
联系电话:0396-8176023
王先生:19939525393
我们的主要业务有:为业界提供以各类预切肉类为代表的中餐标准食材;以培根、烟鸭胸为代表的肉类西餐食材;以维也纳肠、各类火腿切片为代表的日式中高端肉制品;以卤牛肉为代表的商超肉类熟食制品四大系列产品。
未来,我们将聚焦餐饮渠道以及以7-11和永旺为代表的日系便利商超系统两大领域,通过高品质、营养、安全、方便的产品来满足国内餐饮业和中高端日韩风味肉制品市场的消费需求。
公司通过5多年的发展,已成为具备相当规模、技术力量雄厚、管理体系完备,业务范围覆盖广泛的颇具影响力的肉制品服务商。公司于2013年通过ISO9000及ISO22000质量体系认证,2014年起荣获中国餐饮业金牌供应商、2014首届国际食材节优秀企业奖、2014中国农产品加工业投资贸易洽谈会金质产品、艺康(中国)投资优秀公司战略规划合作单位、广东省团餐配送行业会员单位、中国烹饪协会正式会员、农业产业化省重点龙头企业等一系列行业赞誉。
我们始终保持创业的激情,以期在这个舞台达至个人与事业的光辉顶点。
联系电话:0396-8176023
王先生:19939525393
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市长宁区