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商务助理

重庆中体体育设施建筑工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2014-12-31
  • 工作地点:重庆-渝北区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:商务助理  

职位描述

岗位职责:
1、负责根据公司的商务流程完成公司所有合同的审批、归类、存档及相应的付款、开票等申请,并做好合同月报和开票及付款月报的统计上报。
a) 合同审批流程务必及时发出申请,并跟进审批进度,做到与本合同有关的审批人及负责人都能清楚看到审批结果及反馈意见;
b) 对于没有合同的开票、付款申请务必请示总经理,并做好备注说明(备注说明要求事后查阅能看懂、看明白)。
2、 负责统计公司公章、资质及证书的使用情况,并做好公章/资质/证书使用情况登记。
3、 负责协助部门经理完成每年质量管理三体系的审核工作;
4、 负责收集公司所有工程项目的施工照片及竣工照片,并整理、分类、归档。
5、 负责公司所有工程项目的进度统计,完成工程进度表,并上传至公司企业邮箱网盘中,做到及时更新以备公司领导查阅。
6、 负责向销售人员收集项目报备表,以备公司领导查阅。
7、 负责将公司所有工程名称分类,制作相应的业绩表并及时更新,每月发送给相关市场人员。
8、 负责公司的公章管理,并做好相应的使用、借用登记。
9、 负责收集、整理、筛选各个渠道的招标文件信息上报市场负责人,以便市场负责人决策是否参与投标。
10、 负责协助各个市场人员进行标书的制作、装订和审核商务标书工作,并填制投标情况登记表。
11、 负责协助各个合作伙伴开具各种证明文件。
12、 完成上级交办的工作。

任职要求:
1、大专及以上学历,管理类、工程类、计算机等相关专业;
2、能熟练使用各种办公软件(Excel/Word/PowerPoint),具良好的文字组织能力;
3、有较强的沟通能力,有良好的团队合作精神、工作踏实、认真、负责及有较强的敬业精神。
4、熟悉工程标书制作、报价、投标及合同管理优先。

福利待遇:
工作时间:早9:00晚5:00,双休;
享有国家养老、医疗、失业、工伤、生育保险;
享有带薪年假;
公司提供工作餐贴及两年一次的体检。

公司介绍

1994年,重庆中体体育设施建筑工程有限公司诞生在美丽的山城重庆。是由中国建设部批准,具有体育场地设施工程专业承包一级资质的施工企业。公司成立至今,在全国各地完成了众多高品质的体育场馆,其代表作就是承建了2008年北京国家体育场“鸟巢”体育工艺工程。公司以“诚信,服务,创新,专业”为企业宗旨。22年间,公司通过了ISO9000国际质量体系认证并本着“互惠共赢”的发展战略,在全体员工的共同努力下,携手百余家重要行业客户快速成长,努力打造中国时尚运动新天地。
2009年重庆中体体育设施建筑工程有限公司的控股公司重庆壁虎王体育科技有限公司注册成立。专营攀岩设施设备的生产商、建造商和销售商,是从产品设计、生产制作、施工安装、后续保修“一体化”服务的企业。
2016年公司***个线下攀岩体验馆“壁虎王攀岩馆”盛大开业,壁虎王攀岩馆将以国际赛道作为标准,由国际定线员进行线路设计。届时岩馆的人工攀岩壁将涵盖速度、难度以及抱石三项攀岩运动核心项目,同时还为初级攀岩爱好者设定了由易到难的进阶路线。同时,我们的运营组合同样强力渗透。我们将百分百移植二十年与中国登山协会(中国参加国际登山联合会(UIAA)及相关国际组织的合法组织)合作资源,定期邀请国际和国内优秀的攀岩人来这里定线、分享、教学。我们***的优势与权威在于壁虎王可以承办攀岩相关职业培训及考证。公司每天还承办国际国内攀岩大赛。

联系方式

  • Email:ccsc@zhongti.com.cn
  • 公司地址:地址:span华龙大道28号华岩壁虎王国家攀岩示范公园内