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前台人事助理

上海牛元工贸有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2014-05-06
  • 工作地点:上海-宝山区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
    英语
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

一、行政工作:

1、 负责总机的转接,车、机票的预订、邮件的收发、信函及邮寄物品的收发、保管、跟踪工作;

2、 协助做好公司文书档案的收集、分类、整理和归档工作,参与宣传栏出刊和内容更新;

3、 负责通知、通报、工作计划、各类文件的打字、复印、登记和下发工作,协助起草临时性、事务性文件;

4、 负责编制每月办公用品采购计划,并进行报批,并做出每月费用分析表,对购回的办公用品做好保管、领发工作

5、 负责公司来客接待工作,并通报相关部门以及报刊、物业、传真管理、下发;开关门及其他事物;

6、 安全工作:下班前检查关闭相关电源,负责管好责任区域的门窗;

7、 每日登记核对考勤,每月5号前制作上月考勤表并交上级部门;

8、 每天进行会议室的整理、前台区域的卫生清扫清洁及公司名片印制、复印、饮用水的更换、订购的及时性;

二、人事工作:

一、配合招聘工作:

1. 招聘的发布、简历下载,应聘人员的预约、接待及资料收集;

2. 招聘流程、面试记录与筛选推荐;

3. 汇总分析相关招聘报表;

二、劳动合同建立:
1. 新员工入职手续办理、引导,用工合同的建立及劳动合同到期续签形成相应档案资料;
2. 新进员工试用期的跟踪、转正测评的跟踪、转岗流程的办理及跟踪;

三、社会保险:

1. 公司福利保险的解释,每月入保手续及退保的办理;

2. 引进人才居住证、员工医疗费用的报销;

四、人才档案管理:

1.人事信息档案管理与维护,并按所在部门进行存放;

2.更新整理员工花名册,做好年度、月度人员异动统计(离职、入职、晋升、调动、降职等)

3.员工人事信息管理与员工档案的维护,建立好面试人员的人事信息库;

4.人事部内部相关文件记录、报送、管理;

5.新员工入职培训,组织协助各部门培训要求;

6.完成厂办人事信息和业务办公室对接工作;

7.完成人事经理交待的其它临时性事项工作;

公司介绍

上海牛元工贸有限公司是一家专业化防水涂料和瓷砖胶制造企业,与美国陶氏、德国巴斯夫、德国瓦克建立了长期深度战略合作伙伴关系。
公司成立于2003年,主要从事防水涂料和瓷砖胶配套系列产品的研发、生产、销售和施工,并致力于适合中国地质特性、房屋建造特点的建筑物、构筑物方面的防水新技术的研究、研发、推广,产品有防水堵漏系列、粘结剂系列、美缝填缝系列、线条角线系列等。产品广泛应用于厕浴间、厨房间、屋面、外墙、地下室、地下工程和贮液池工程等。
公司凭借雄厚的技术研发能力和先进的工艺技术水平,不断推出高科技新产品,为广大客户提供了优质的产品及服务。为能及时为客户提供及时、周到的服务,采取了“就近管理、跟踪服务、全程监管”的直营模式,分别在上海宝山、四川成都、广东佛山建立了生产基地,沈阳生产基地在建中,海外生产基地筹建中,并在全国设立了网络齐全的销售服务机构,建立了高效的售后服务管理体系和快捷的市场信息收集渠道,从而使牛元品牌赢得了客户的一致好评!
与国际接轨,按照国际标准质量体系管理企业,并通过了国际质量体系认证,目前其全系列产品荣誉有:被中国建筑材料流通协会评为了“国家建材AAA级质量服务信用企业”;被上海市化学建材行业协会、上海绿色建材研究中心评为了“中国绿色、环保、节能建材产品”;被中国建筑材料企业管理协会评为了“中国著名品牌”企业等众多殊荣。
公司秉承“爱人如己,施比受更有福”为企业价值观;秉持“科学管理、精心制造”为管理理念;秉着“自强、革新、博爱”为企业精神;将以“争创一流民营防水涂料和瓷砖胶制造企业”为目标,使公司在技术、质量、管理、及设备上处于同行业领先地位,牛元人将一如既往的以优质的产品、优良的服务竭诚同国内外朋友精诚合作,共创辉煌。

联系方式

  • 公司地址:毛家路18号-5