重庆招聘

◆年龄：28-35岁
◆学历：专科以上学历，企业管理类、行政管理类专业毕业
◆经验要就：5年以上办公室管理经验，其中3年以上本行业工作经验
◆知识要求：具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、对现代企业行政管理模式有系统的了解和实践经验积累
◆能力要求：具备良好的沟通、协调、、写作、调度、指挥能力，计算机操作熟练
◆其它：正直、坦诚、成熟、豁达、自信。

岗位职责：
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部的有关联系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。
（1）全面领导办公室工作并具体主持办公室事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
（2）负责制订公司的各项规章制度，经分公司总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度
（3）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向分公司总经理报告。
（4）负责协调公司各部门之间的关系，充分发挥公司的整体组织优势。
（5）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。
（6）负责审批办公用品及赠品采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
（7）根据分公司总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作。
（8）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
（9）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
（10）严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。
（11）组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
（12）负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
（13）管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
（14）组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工保险福利。
（15）管理公司员工及住宿，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
（16）安排外来宾客的住宿。
（17）认真完成总经理交办的其它工作。

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