重庆招聘

岗位职责/内容：
1、公司来访客人的登记与接待，来电的接听与转接，不得遗漏和延误；询问来访人员来意及本公司接洽人，指引来访人员在公司洽谈区等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。接待面试人员：引领面试人员前往指定地点等待，并指引填写应聘登记表，并与招聘专员做好工作对接。根据总经理、各部门经理要求，VIP客户所需提供制做红酒、咖啡、饮料、果盘、餐点等并整理好各类餐饮品；
2、日常文件的复印、装订，传真的收、发等相关文件类管理工作；
3、日常考勤机管理、员工的外出登记，监督员工每日打卡记录，杜绝作假包庇；
4、盥洗饮用设施设备、定时检查办公设施设备（含前台、财富俱乐部办公家具、照明、时钟等等）的正常使用、报修。做好每月25日前统计各部门办公用品的申请，做好登记存档与综管中心申报。并对办公用品的领用、发放做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
5、日常信件、快递、刊物杂志的收、发，快递费用的核算及支付办理及费用报销，并通知领取工作；
6、日常饮用水、财富俱乐部区域水果茶点的正常供应与保管；
7、绿化植物、空气净化器等设备的维护与协调，定期更新刊物栏内刊物；
8、12楼各办公室钥匙的管理；
9、负责打印室的复印、传真和打印等设备的使用与管理协调工作，做出合理使用，降低材料消耗的指引工作。 10、负责公司各项会议的预定与准备工作，包括会议室预定、整理、会议组织、签到、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作等，及时做好会议纪要并整理以电子档发送与全员。 11、负责整理、分类、保管公司常用表格（应聘登记表、来访人员登记明细、来电登记明细、员工外出登记表等）根据实际使用情况增补。 12、每日在9：10前对总经理办公室进行整理，检查是否需要更换的植物、垃圾桶，设备的正常运行等工作。 13、负责每日定时对公司重点部位、重点区域安全、清洁情况进行巡查，随时关注清洁卫生情况，节水、节电情况及安全设施配套情况，对存在安全隐患的问题应及时报告部门负责人。 14、协助上级完成日常工作，完成上级交办的临时事物。 15、负责日常办公室行政工作。
能力/个人特质：
1.个人特质：（1）较强的沟通表达能力、协调能力、执行力； （2）具有团队精神、乐于奉献，吃苦耐劳；（3）形象气质佳，谈吐得体；（4）待人热情，良好的服务意识； 2.专业技能要求：（1）熟悉行政管理工作并能运用办公软件操作；（2）同行业或同岗位从业经历至少1年以上；（3）持全国普通话认证二级乙等以上证件；

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