重庆招聘

【寅马投资】总裁秘书/行政助理

一、 总裁秘书岗位职责：
1、负责总裁的信函、演讲稿、报告等文件的拟写、整理、分类、归档等工作；
2、协助安排总裁的工作日程，并根据工作日程做好相关人员的预约、接待、会议准备等事务；
3、陪同总裁出席各类市场活动；
4、陪同总裁出国办理事务并随同翻译；
5、负责及时传达贯彻总裁的各项指示安排，根据总裁要求跟进各项任务的执行进度；
6、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策；
7、负责完成总裁交办的其他工作。

行政助理岗位职责：
1、负责来访客人接待登记工作；
2、负责所有公司传真/信件/资料等的文件接收，及其登记工作；
3、负责快递收发工作，并做好登记；
4、负责员工考勤、外出登记、深圳通卡管理等工作；
5、会议室使用管理；
6、协助组织公司会议、活动等安排事宜；
7、负责部门内部文件整理归档及数据输入；
8、保持接待区域及会议室的清洁并随时注意各种物品的摆放整齐，管理清洁阿姨。
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二、职位要求：
1、中英文、文秘、行政管理专业或相关专业大专及以上学历。
2、英语书面、口语流利，英语八级或者有海外留学/工作背景；
3、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实；
4、严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，书面及口头表达能力优秀；
5、形象好、气质佳、举止大方，熟悉商务礼仪，有一定的应酬社交能力；
6、对工作细心负责，沟通能力强，具有良好的合作精神和团队精神；
7、具有良好的职业素质，诚信、忠诚。 ；
8、普通话流利标准，良好的语言表达沟通能力；
9、熟练操作电脑，熟练运用Word、Excel等办公软件；
备注：请附个人生活照
公司联系电话：（+86）023-68552006 简历请投至：2558141297@qq.com