行政助理兼前台文员(双休)
广东沛诚贵金属经营有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2014-04-27
- 工作地点:广州-越秀区
- 招聘人数:1
- 工作经验:应届毕业生
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话良好
粤语精通 - 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、协助上司完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、各项规章制度监督与执行、进行日常行政工作的组织与管理;
3、协助上司进行内务、安全管理、办公环境管理,事项申报工作,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、负责公司办公用品与生活用品的采购、保管与日常领用登记;
5、做好档案管理、文件收发,通讯录、花名册和资料档案的更新;
6、负责做好公司各项活动、会议的策划组织筹备与后勤支援工作;
7、开发各种招聘渠道,做好招聘职位的发布与维护;
8、负责投递简历的初步筛选,面试通知与面试接待登记等;
9、协助办理员工入职手续、晋升手续、离职手续;
10、月度考勤资料收集、汇总、公布、计算;
11、全面协助市场部的日常文书工作;
12、完成上司和公司临时交办的各项任务;
13、需要之时暂代前台工作;
14、与大厦管理处紧密联系,负责公司与管理处之间的信息传递和日常事务的处理;
15、每天对到访的代理人进行到访登记,电话报道登记,每月输出到访登记记录及呈报;
16、协助收集、整理代理人个人资料并及时报备;
17、协助上级跟进代理人协议书的签署、解除、寄出、盖章及回传派发等工作。
岗位要求
1、形象较好,举止端庄;
2、有良好的语言表达能力;流利的粤语和普通话;
3、熟悉办公软件、办公设备,打字速度较快;
4、有相关前台接待及行政工作经验者优先;
5、细心,有耐心和沟通协调能力;
6、做事有始有终,能独立解决简单事务性问题;
7、服从上司的工作安排;
*优秀应届毕业生可考虑,请附带照片。
工作时间:(双休)
周一至周五,9:00-18:00
上班地点:
广州市越秀区东风中路汇德国际15楼全层
1、协助上司完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、各项规章制度监督与执行、进行日常行政工作的组织与管理;
3、协助上司进行内务、安全管理、办公环境管理,事项申报工作,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、负责公司办公用品与生活用品的采购、保管与日常领用登记;
5、做好档案管理、文件收发,通讯录、花名册和资料档案的更新;
6、负责做好公司各项活动、会议的策划组织筹备与后勤支援工作;
7、开发各种招聘渠道,做好招聘职位的发布与维护;
8、负责投递简历的初步筛选,面试通知与面试接待登记等;
9、协助办理员工入职手续、晋升手续、离职手续;
10、月度考勤资料收集、汇总、公布、计算;
11、全面协助市场部的日常文书工作;
12、完成上司和公司临时交办的各项任务;
13、需要之时暂代前台工作;
14、与大厦管理处紧密联系,负责公司与管理处之间的信息传递和日常事务的处理;
15、每天对到访的代理人进行到访登记,电话报道登记,每月输出到访登记记录及呈报;
16、协助收集、整理代理人个人资料并及时报备;
17、协助上级跟进代理人协议书的签署、解除、寄出、盖章及回传派发等工作。
岗位要求
1、形象较好,举止端庄;
2、有良好的语言表达能力;流利的粤语和普通话;
3、熟悉办公软件、办公设备,打字速度较快;
4、有相关前台接待及行政工作经验者优先;
5、细心,有耐心和沟通协调能力;
6、做事有始有终,能独立解决简单事务性问题;
7、服从上司的工作安排;
*优秀应届毕业生可考虑,请附带照片。
工作时间:(双休)
周一至周五,9:00-18:00
上班地点:
广州市越秀区东风中路汇德国际15楼全层
公司介绍
广东沛诚贵金属经营有限公司,于2012年经广东省工商管理部门批准正式成立,公司注册资金2000万,是一家专业从事贵金属自营、代理买卖和咨询服务的机构。
本公司拥有一批具备理论素养深厚、实践经验丰富,对国际、国内资本市场有着深刻理解的专业人才。同时引入国际市场先进、成熟的风险控制、客户服务、内部管控等管理模式,秉承“专业、诚信、创新、共赢”的经营理念,致力于为广大投资者打造一个全方位、高层次的综合性投资服务平台。
本公司拥有一批具备理论素养深厚、实践经验丰富,对国际、国内资本市场有着深刻理解的专业人才。同时引入国际市场先进、成熟的风险控制、客户服务、内部管控等管理模式,秉承“专业、诚信、创新、共赢”的经营理念,致力于为广大投资者打造一个全方位、高层次的综合性投资服务平台。
联系方式
- 公司地址:上班地址:天河北路