招标采购专员
重庆爱都投资有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产开发 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2014-04-16
- 工作地点:重庆
- 招聘人数:1
- 职位月薪:面议
- 职位类别:采购员 房地产项目招投标
职位描述
工作职责:
1、在部门经理的领导下,全面负责部门招投标及采购工作;
2、编制个人的周工作计划及总结、月工作计划及总结;
3、接待供方来访,了解、调查供方产品、过往业绩、业界口碑及综合实力等情况;收集、整理供方的投标资格预审资料,负责供方信息库的建立、更新、增删及供方资料的管理工作;
4、负责收集并整理各项目公司的采购需求信息,及时组织、参加对所有供方的考察,负责报批供方的投标资格;
5、深入市场,调查物料类、监理类、咨询服务类、设计类、广告类等供方信息、价格,建立并维护价格信息库,在公司领导、相关同事工作确有需要时及时告知;
6、据签批的《项目招采计划》编制招标采购工作计划,督促各相关部门、人员及时完成相应工作(如:图纸设计、供方考察、合同技术条款编制等),以便招标采购工作保质、及时完成;
7、负责起草招标文件及合同文本(备注:主要商务条款应征得领导同意、技术条款应督促或协助业务部门完成拟定)、招标答疑、开标记录、议标记录、定标记录、中标通知书等招投标有关的文件;
8、负责或监督招标采购流程、定价及合同文件;
9、协助工程部完成物料的验收工作;
10、按公司规定流程审核、审批非工程类付款,并建立付款台帐;
11、收集整合作供方的扣款单据、凭证,并建立台帐,审核、审批付款时及时扣除相应款项。对公司垫付的公共费用(如水电费用、检测费用等)如需分摊,应提醒并协助相关业务部门及时完成;
12、收集并协助项目公司复核施工单位申报的甲供材进场计划,据采购合同向供货商下达供货单,并负责联系甲供材收货、换货、退货等事宜及收集相关原始凭证;
13、协助工程部确定物料样板;
14、履行合同期间,对项目公司、公司各业务部门、合作供方提出的合约问题作口头或书面解释,解决纠纷,并协助相关业务部门使管理职责;
15、监督合作供方的履约情况,负责组织相关人员对所有供方进行履约评估,总结经验教训,为以后招标采购工作的完善做准备;
16、负责完成上级交办的其它工作并定期向上级述职。
任职要求:
1、熟悉房地产企业招投标、采购及合同管控流程;
2、熟悉各种材料的性能,并具有一定材料质量识别能力;
3、熟悉项目所在区域建材、设备市场信息,能够通过各种渠道收集供应商和价格信息;
4、熟悉各类采购管理流程,并合理运作各流程保证采购交付进度、采购质量和成本控制;
5、熟悉信息管理知识,建立并完善供方信息资源库;
6、具有良好的供应商开发和关系管理能力、良好的商务谈判和合同管理能力;
7、具备良好的团队精神、职业素质、敬业精神及企业忠诚度;
8、2年以上招投标或材料设备采购工作经验。
1、在部门经理的领导下,全面负责部门招投标及采购工作;
2、编制个人的周工作计划及总结、月工作计划及总结;
3、接待供方来访,了解、调查供方产品、过往业绩、业界口碑及综合实力等情况;收集、整理供方的投标资格预审资料,负责供方信息库的建立、更新、增删及供方资料的管理工作;
4、负责收集并整理各项目公司的采购需求信息,及时组织、参加对所有供方的考察,负责报批供方的投标资格;
5、深入市场,调查物料类、监理类、咨询服务类、设计类、广告类等供方信息、价格,建立并维护价格信息库,在公司领导、相关同事工作确有需要时及时告知;
6、据签批的《项目招采计划》编制招标采购工作计划,督促各相关部门、人员及时完成相应工作(如:图纸设计、供方考察、合同技术条款编制等),以便招标采购工作保质、及时完成;
7、负责起草招标文件及合同文本(备注:主要商务条款应征得领导同意、技术条款应督促或协助业务部门完成拟定)、招标答疑、开标记录、议标记录、定标记录、中标通知书等招投标有关的文件;
8、负责或监督招标采购流程、定价及合同文件;
9、协助工程部完成物料的验收工作;
10、按公司规定流程审核、审批非工程类付款,并建立付款台帐;
11、收集整合作供方的扣款单据、凭证,并建立台帐,审核、审批付款时及时扣除相应款项。对公司垫付的公共费用(如水电费用、检测费用等)如需分摊,应提醒并协助相关业务部门及时完成;
12、收集并协助项目公司复核施工单位申报的甲供材进场计划,据采购合同向供货商下达供货单,并负责联系甲供材收货、换货、退货等事宜及收集相关原始凭证;
13、协助工程部确定物料样板;
14、履行合同期间,对项目公司、公司各业务部门、合作供方提出的合约问题作口头或书面解释,解决纠纷,并协助相关业务部门使管理职责;
15、监督合作供方的履约情况,负责组织相关人员对所有供方进行履约评估,总结经验教训,为以后招标采购工作的完善做准备;
16、负责完成上级交办的其它工作并定期向上级述职。
任职要求:
1、熟悉房地产企业招投标、采购及合同管控流程;
2、熟悉各种材料的性能,并具有一定材料质量识别能力;
3、熟悉项目所在区域建材、设备市场信息,能够通过各种渠道收集供应商和价格信息;
4、熟悉各类采购管理流程,并合理运作各流程保证采购交付进度、采购质量和成本控制;
5、熟悉信息管理知识,建立并完善供方信息资源库;
6、具有良好的供应商开发和关系管理能力、良好的商务谈判和合同管理能力;
7、具备良好的团队精神、职业素质、敬业精神及企业忠诚度;
8、2年以上招投标或材料设备采购工作经验。
公司介绍
重庆爱都投资有限公司是专业从事房地产开发、房地产中介、装饰装修、金融投资的有限公司。公司注册资本5000万元,总部地址位于重庆市渝中区龙湖时代天街,公司开发的房地产项目分部于重庆市荣昌县、四川省阆中市等地。
联系方式
- 公司地址:渝中区大坪龙湖时代天街
- 邮政编码:400042