行政文员
广东沛诚贵金属经营有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2014-02-08
- 工作地点:广州-越秀区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责
行政工作:
1、热情接待来访客人,并好来访登记;
2、用礼貌用语转接办公室电话、回答问询;做好来电及电话留言的记录并及时通知相关人员;
3、负责公司传真、信件、物件、快递的收发及文件的打印、报刊的订阅和管理工作;
4、公司文件、代理人资料和空白表单的整理和归档以及通讯录的更新;
5、按指示及要求安排印制公司人员名片;
6、负责办公环境安全和卫生的监督工作;协助维护公司网络和办公设备;及时申报故障和维修;
7、协助上级咨询供应商的报价并按指示安排采购办公用品;并负责收货、验货、领取登记、保管及盘点工作。
8、协助业务部进行资料复印扫描、传真校对及报备等工作;
9、办公室与办公室之间的文书的转递和交接;
10、与大厦管理处紧密联系,负责公司与管理处之间的信息传递和日常事务的处理;
11、与上级保持联系及沟通并完成上级临时交办的其他工作。
人事工作:
1、负责对招聘网站的刷新及面试联系、接待工作;
2、协助收集、整理代理人个人资料并及时报备;
3、每天对到访的代理人进行到访登记,每月输出到访登记记录及呈报;
4、与上级密切沟通,协助监管代理人的是否超编并及时呈报;
5、协助上级跟进代理人协议书的签署、解除、寄出、盖章及回传派发等工作。
岗位要求
1、形象较好,举止端庄;
2、 有良好的语言表达能力;流利的广州話和普通话;
3、 熟悉办公软件、办公设备,打字速度较快;
4、 有相关前台接待及行政工作经验者优先;
5、 有耐心及具解决问题和沟通协调能力;
6、能承受工作压力,抗压能力强。
行政工作:
1、热情接待来访客人,并好来访登记;
2、用礼貌用语转接办公室电话、回答问询;做好来电及电话留言的记录并及时通知相关人员;
3、负责公司传真、信件、物件、快递的收发及文件的打印、报刊的订阅和管理工作;
4、公司文件、代理人资料和空白表单的整理和归档以及通讯录的更新;
5、按指示及要求安排印制公司人员名片;
6、负责办公环境安全和卫生的监督工作;协助维护公司网络和办公设备;及时申报故障和维修;
7、协助上级咨询供应商的报价并按指示安排采购办公用品;并负责收货、验货、领取登记、保管及盘点工作。
8、协助业务部进行资料复印扫描、传真校对及报备等工作;
9、办公室与办公室之间的文书的转递和交接;
10、与大厦管理处紧密联系,负责公司与管理处之间的信息传递和日常事务的处理;
11、与上级保持联系及沟通并完成上级临时交办的其他工作。
人事工作:
1、负责对招聘网站的刷新及面试联系、接待工作;
2、协助收集、整理代理人个人资料并及时报备;
3、每天对到访的代理人进行到访登记,每月输出到访登记记录及呈报;
4、与上级密切沟通,协助监管代理人的是否超编并及时呈报;
5、协助上级跟进代理人协议书的签署、解除、寄出、盖章及回传派发等工作。
岗位要求
1、形象较好,举止端庄;
2、 有良好的语言表达能力;流利的广州話和普通话;
3、 熟悉办公软件、办公设备,打字速度较快;
4、 有相关前台接待及行政工作经验者优先;
5、 有耐心及具解决问题和沟通协调能力;
6、能承受工作压力,抗压能力强。
公司介绍
广东沛诚贵金属经营有限公司,于2012年经广东省工商管理部门批准正式成立,公司注册资金2000万,是一家专业从事贵金属自营、代理买卖和咨询服务的机构。
本公司拥有一批具备理论素养深厚、实践经验丰富,对国际、国内资本市场有着深刻理解的专业人才。同时引入国际市场先进、成熟的风险控制、客户服务、内部管控等管理模式,秉承“专业、诚信、创新、共赢”的经营理念,致力于为广大投资者打造一个全方位、高层次的综合性投资服务平台。
本公司拥有一批具备理论素养深厚、实践经验丰富,对国际、国内资本市场有着深刻理解的专业人才。同时引入国际市场先进、成熟的风险控制、客户服务、内部管控等管理模式,秉承“专业、诚信、创新、共赢”的经营理念,致力于为广大投资者打造一个全方位、高层次的综合性投资服务平台。
联系方式
- 公司地址:上班地址:天河北路