重庆招聘

直接上级：总经理

1. 负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作，并对相关文件进行及时记述整理、立卷、存档、查阅

2. 负责一般性行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作

3. 负责公司内外的申请、报告、批复、拟议、呈送、取件、复印、复制、分送和文件程序审核并集中呈批,审批后负责分发至相关部门

4. 负责会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作

5. 负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈给上级领导

6. 协助总办做好日常来访接待、来函等情况处理，及时上传下达

7. 负责配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、礼品准备、差旅费报销等）

8. 负责部门办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作

9. 负责各项信息统计汇总、呈报和管理

10. 严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他 任何方式传递文件秘密

11. 负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

12. 负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

13. 负责办公室安全防范工作；

14. 完成领导交办的其他工作

任职要求：

1. 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

2. 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。

3. 认真负责，积极主动执行交办工作；

4. 工作效率高，条理性强，有团队合作精神；

5. 保密意识强。

6. 本科以上学历，文秘专业优先；