行政人事部主管
西藏北草地生物科技有限公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：制药/生物工程
职位信息
- 发布日期：2013-09-10
- 工作地点：重庆
- 招聘人数：若干
- 工作经验：三年以上
- 学历要求：本科
- 职位类别：行政经理/主管/办公室主任 人事主管
职位描述
1、 岗位职责
（1） 协助经理做好综合、协调各部门工作及处理日常事务；
（2） 负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
（3） 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；
（4） 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行，负责对总务、保洁工及保安的管理；
（5） 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督部门有计划安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
（6） 负责做好公司来宾接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场活动，开展年度总结评比和表彰活动。
（7） 负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作，负责公司办公用品管理。负责公司档案的管理工作。
（8） 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
（9） 负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
（10） 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
（11） 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
（12） 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
（13） 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
（14） 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
（15） 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
（16） 负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
（17） 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
（18） 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；
（19） 做好员工考勤统计工作，负责加班审核和报批工作；
（20） 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
（21） 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
（22） 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
（23） 其它突发事件处理和领导交办的工作。
2、 岗位要求
（1） 大学本科学历，三年以上工厂人事行政管理经验；
（2） 精通人事行政管理流程，熟悉人事行政管理工作，有管理团队经验者优先；
（3） 有项目管理经理或人事行政经理经验者优先；
（4） 工作积极主动、认真，良好的团队沟通理解能力和领导能力，能承受一定的工作压力。