医药公司档案管理员
上海复星产业发展有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2013-04-27
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:1
- 职位类别:图书管理员/资料管理员
职位描述
岗位描述:
1、按公司相关档案管理制度及质保体系要求,负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;
2、档案收集:积极与送档部门协调沟通,确保档案接收的完整性;
3、档案整理:按要求独立并及时地完成档案的分类、整理、装订、录入、备份及入库工作;
4、档案借阅:按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案时,管理员要认真检查核对,发现问题及时追查;
5、库房清点:保证数据库与档案实体的一一对应,如发现错误应及时纠正,最大限度避免档案的错位、丢失等情况;
6、库房日常维护:包括库房温湿度记录、防火、防霉、防盗等,确保档案安全;
7、严格遵守档案室人员安全环境行为规范;
8、档案管理:及时做好本岗位负责文档系统化归档存档工作,做到条理清晰,数据准确,以促进保证信息数据的可靠性及可追溯性。
岗位要求:
1、无档案专业教育经历,至少一年以上档案管理工作经验;
2、严格遵守保密原则,口风严谨,未经许可,严禁泄漏档案信息,树立高度的政治责任心,确保档案的安全;
3、熟练操作OFFICE软件;
公司介绍
上海复星医药产业发展有限公司是上海复星医药(集团)的全资子公司,是复星医药(集团)的制药工业板块。
根据工业与信息化部发布的《2009 年中国医药统计年报》中发布的,2009年上海复星医药(集团)股份有限公司在全国独立核算医药工业企业资产总额排序第5 位,利润总额排序第5位。
根据工业与信息化部发布的《2009 年中国医药统计年报》中发布的,2009年上海复星医药(集团)股份有限公司在全国独立核算医药工业企业资产总额排序第5 位,利润总额排序第5位。