重庆招聘

Job Responsibilities 岗位职责

1）Scheduling Management日程管理

To assist the Executive Director in schedule management.协助执行董事完成日程安排。

2）Communication Management沟通管理

To assist in incoming and outgoing communication management and filtering of nuisance communications from internal or external parties.协助完成内部及外部的沟通管理，处理来自公司内部及外部的不速之客或电话等。

3）Meetings and Conferences 会议

To assist in coordinating the related parties to attend meetings and conferences on time and taking down of minutes where required by the Executive Director. 协助联络各与会人员参加会议，并确保准时参加，同时按照执行董事要求记录会议纪要。

4）Document and Filing Management文档管理

To check, organize and file relevant documents required for the Executive Director’s Office. 按执行董事办公室要求对相关文件进行核对、整理及归类。

5）Business Expense Claims业务费用报销

To assist the Executive Director in completing business expense claims via the company’s designated system. 协助执行董事在公司系统中完成业务费用报销。

6）Business Travel Management公务出差管理

Coordinate with Admin and related department to make bookings at hotels, with travel agencies and other forms of travel related mediums.对内做好与行政及其它相关部门沟通协调，预订酒店的工作，对外处理好与机票代理商预订机票的工作，同时需要准备出差相关的表格。

7）Office Supply Administration办公用品管理

To manage the executive director’s office supplies.准备执行董事办公室的办公用品。

8）Hosting of Company’s Guests 招待公司来客

To aid in welcoming and hosting guests to the company as and when assigned.协助迎接及招待公司来客。

9) Confidentiality of Information信息机密性

To ensure the strict confidentiality of all company information and any other information dealt with in the Executive Office. 确保公司所有信息及执行董事办公室所处理的所有信息的绝对保密性。

10）Related documents translation相关文件的翻译处理

Assist to translate related documents between English and Mandarin翻译相关文件，中翻英或英翻中。

Others 其他

Undertake other assignments and related duties as and when required by Executive Director.能完成执行董事指派的其他任务并承担相关责任。

Education Requirements 知识和教育水平

At least a Bachelor degree in from an accredited College / University.本科学历, 正规院校毕业。

Required level of experiences所需的工作经验

Minimum 4 years of working experience in a Personal Assistant or Secretary role for Senior Management.至少4年私人助理或高级管理层秘书职位工作经验。

China working experience is required要求有国内工作经验。

Competencies 素质与能力

Core: Initiative, resourcefulness, strong interpersonal & communication skills, assertiveness and strong integrity.核心：主动性，机智敏捷，卓越的人际关系及沟通技能，正直忠诚。Technical/Functional: Compliance to company policies, good analytical and judgement skills.技术/功能：服从公司政策，

良好的分析判断能力。

Excellent verbal and written communication skills in English and Mandarin.良好中英文沟通表达能力。 Proficient with office related software applications - Microsoft Word, Excel, Powerpoint and Outlook.熟悉相关办公软件的应用，微软Word, Excel, PPT及Outlook。

Ability to work independently and handle multiple work assignments on timely manner.独立工作及在同一时间处理多项任务的能力。

Ability to interact effectively, clearly and concisely with all levels of the organisation and demonstrates the ability to collaborate and cooperate across organisational boundaries.能够有效且清晰简明的与各层次人士沟通，同时具备与之协调合作的能力。

国浩房地产有限公司企业简介

国浩房地产有限公司（简称为“国浩房地产”）于1978 年在新加坡证券交易所上市，作为一家首屈一指的区域性房地产公司, 其经营业务地区包括新加坡、中国、马来西亚及越南。总部位于新加坡，国浩房地产及其附属公司（简称为“集团”）的主要业务为房地产开发、房地产投资、酒店经营、物业管理以及与之相关的业务。

在亚洲区域，集团的业务主要包括住宅、酒店、商业、零销 、以及综合体开发项目。国浩房地产专注于通过其房地产开发、投资及管理业务实现公司的可扩展性、可持续性及其在核心市场的增长。截至2016年6月30日，集团的总资产达79亿新元。

在新加坡，集团在过去的26年里已成功开发并售出了34个住宅项目，累计超过9000间公寓和住宅。在中国，集团还投资了约30亿美元，其已竣工和开发中的房地产项目遍布多个主要城市如北京、上海、南京和天津。在马来西亚，集团持有65% 股份的其中子附属公司 - 国浩房地产（马来西亚）有限公司是在马来西亚证券交易所上市的大型房地产公司，在总体城镇规划，高档住宅与商业项目开发等领域拥有50余年的丰富经验。在越南，集团目前在离胡志明市17公里的平阳省开发首个综合体项目。

作为亚洲领先的综合体房产开发商，集团目前在其每个市场都拥有颇具规模的综合发展项目：

丹戎巴葛中心，新加坡
国盛中心，中国
白沙罗城，马来西亚
The Canary，越南
所有这些综合开发项目都位于邻近或连接主要交通枢纽的黄金地段。
屡获殊荣的开发商

国浩房地产在新加坡与国际上已获得多个奖项和荣誉，标志着其在房地产领域的杰出表现及其在项目开发品质和创新领域所作的贡献。在环境可持续发展方面，集团所获奖项包括有新加坡建设局（BCA）绿色建筑标志奖、能源与环境设计认证 (LEED)的白金预认证；在房地产开发方面，集团所获奖项包括有国际房地产大奖（International Property Awards）、世界不动产卓越建设奖（FIABCI Property Awards）、BCI亚洲大奖（BCI Asia Awards）和东南亚地产大奖（South East Asia Property Awards）等。国浩房地产中国也曾荣获多个奖项，包括被北京东城区政府授予“模范建设公司奖”，以表彰其对于东城区经济发展的贡献；国浩房地产中国还被提名并荣获由国务院发起的“2007年北京履行社会责任十佳房企”的称号。在上海，国浩房地产中国被上海普陀区人民政府表彰其对普陀区经济发展的贡献。