物业项目秘书
第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2021-06-04
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:中专
- 语言要求:英语
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:物业管理专员/助理
职位描述
1、 在部门主管和经理的领导下,严格按照公司档案管理制度进行文件、资料的归档管理。
2、 客户资料定期整理,及时归档保存,建立实用的检索工具。
3、 对所保管的档案进行分类编目,建立严格的调档和节约制度。
4、 负责部门内部人员考勤记录,办公用品领用等内勤工作。
5、 负责部门行文工作,如:通知、请示等。
6、 每季度按规定的归档范围对所保存的档案资料进行整理、装订、编写移交清单,报大厦档案室进行正式归档。
7、 负责为客户办理入住、装修、电话报装等手续工作。
8、 根据部门需求拟定办公用品计划向部门主管及经理汇报。
9、 根据部门主管或经理培训要求,制定每月培训计划上报大厦行政人事部。
10、 做好部门助理及前台接待通达工作,按时参加各项会议及培训,做 好部门会议记要及培训反馈工作,并公示于本部门。
11、 完成领导临时交办的其他工作。
公司介绍
第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司诚聘
联系方式
- Email:bjhr@savills.com.cn
- 公司地址:北京市朝阳区景辉街31号院1号楼