行政专员
沁集团
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2021-06-03
- 工作地点:重庆-渝北区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、负责前台访客、来宾的登记、接待;
2、负责电话、邮件、信函、快递包裹的收转,做好相关信息的记录转达;
3、负责公司各类办公设备、设施的合理使用和维修保养,确保各办公区域的照明、办公设备、绿化等状态良好,做好办公室、公共区域的卫生监督管理;
4、行政办公用品的申购、验收、保管发放,做好库存管理;管理公司办公类固定资产台账,配合财务部门定期盘点;
5、负责传达通知、分发文件,各类文档、合同的归类、建档和整理;
6、负责会议室的使用管理,协助完成公司各种会务安排(会场清理、会议资料准备和会餐预定等);
7、协助员工差旅预定服务(火车票、机票及酒点预订),相关费用的报销等;
8、负责公司名下电话、网络、水电物管等固定账务处理及登记,负责公司办公室、库房的租赁管理(签约、付款、续租退租等)和物业对接;
9、公司名下车辆违章查询,督促违章处理;
10、负责部门内行政费用的统计、申报、结算工作;
11、协助做好新员工入职工位、办公用品、办公设备和门禁安排工作。
岗位要求:
1、性格开朗,积极主动,有较强的沟通、应变、协调能力,愿意从事细节琐碎的行政后勤工作。
2、 熟练使用Word、Excel等office办公软件
公司介绍
作为QIN全链广告,QIN深耕泛快消品领域17年,是一家集品牌、创意、公关、数字、活动、推广、制作七大版块于一体的全产业链广告集团,为众多知名品牌提供全方位广告服务,辐射全国超24个省(自治区、直辖市)。
QIN集团曾服务以百事、嘉士伯、泸州老窖 、顶津、顶益、天友等为代表的超500个知名品牌商,其中与多个大型品牌合作长达10年以上。操盘过超50万场活动与项目,引导品牌与超5000万人次进行了互动,触达人群5亿。
了解更多请关注官微:QIN集团
集团总部地址:重庆市渝北区洪湖西路26号神州智慧天地14F
公司亮点:
职业平台:广阔职业发展空间,服务500强客户;
上班时间:周末双休,弹性工作时间;
法定福利:五险一金;
薪酬水平:提供具有市场竞争力的固定工资+绩效奖金+项目提成+通讯补贴+电脑补贴;
年终奖:年终双薪;法定节假日:
享有国家规定的法定节假日、带薪年假、事假、婚假、产假、陪产假、带薪病假、丧假等假期;
特色节假日:半个月超长春节带薪假期、38女神假、双11假期等;
生日祝贺:生日礼物或生日活动;
团队活动:享有年度团队建设经费及丰富多彩的员工娱乐活动,如:轻松下午茶、运动会等;
节日关怀:过节礼品、节日物质、各种节日Party;
员工体检:员工身心健康计划(健康体检);
生活关怀:公司设有茶水间,提供微波炉、电冰箱以及小吃、饮品等茶点;
员工培养:提供培训与学习交流机会,持续为每个岗位制定发展计划和培训计划;
晋升机制:公司设立良好的晋升通道机制,并根据公司发展和个人表现提供年度薪酬调整机会;
联系方式
- Email:wuxiaoxiao@qinteam.com
- 公司地址:地址:重庆市渝北区洪湖西路26号神州智慧天地14F