重庆招聘

岗位职责:

会务执行（现场）
1. 会务执行 – 50%：（业务部门会议执行）
（1）与业务团队的会议负责人密切合作，执行公司审批的会务计划。
（2）使用公司各大系统平台，完成会前流程的申请。例如，根据公司SOP，完成会议系统中会务需求和人员名单的维护，以及供应商采购订单和付款的流程。
（3）提供会议期间的后勤支持和现场支持，例如，现场签到数据的比对，提醒等。并在会议期间，配合合规、审计部门的需求。
（4）及时完成会议报告，例如，参会人员名单、实际花费等。
2. 报告支持 – 40%：（KPI分析和报告处理）
（1）汇总并整理团队会议执行数据的统计和分析，遵循标准模板，定期给到管理层更新。
（2）团队月报告的信息收集和核对，作为月度绩效考核的一部分，呈现给管理层审阅。
（3）其他内、外部报告的整理和支持。
3. 系统支持 – 10%：（内部开发系统平台）
（1）作为部门超级用户，收集并整理团队不同层级用户的疑问和需求，定期与系统团队沟通。
（2）涉及重大变更的，做流程或系统变更建议，支持业务需求的达成。
（3）定期传递系统更新和使用指南，支持团队系统操作。

任职资格:

1. 大学本科学历，财务、市场、经济、商务等相关专业优先。
2. 能有1年以上的会务管理、数据分析、项目管理、业务分析等相关工作经验。
3. 良好的沟通技巧、逻辑思维能力，团队合作意识，有责任感。
4. 良好的英文书写，顺畅的英文口头沟通和交流。
5. 优秀的Excel和PPT技巧，有较强的抗压能力。
6. 因会议现场执行需要，可以接受国内30-50%的差旅。差旅标准和原则遵循GSK政策。

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